Intracommunautaire aankopen, VAT en VIES-validatie

1. Identificatie van Install Beer

Bedrijf: Install Beer S.L.
NIF/CIF: B61005526
Intracommunautair btw‑nummer: ESB61005526
Adres: Carrer de Joaquim Valls 109, lokaal, 08042 Barcelona, Spanje
Telefoon: +34 93 346 46 56
E‑mail: info@installbeer.com
Website: installbeer.com

2. Doel en toepassingsgebied

Dit beleid is van toepassing op klanten die gevestigd zijn of voor btw-doeleinden zijn geïdentificeerd in andere lidstaten van de Europese Unie en die producten kopen of diensten afnemen bij Install Beer.

Dit kan van invloed zijn op:

• Bestellingen geplaatst in de online shop.
• Bestellingen die op basis van een offerte zijn geaccepteerd.
• Verkoop van producten die naar een andere lidstaat worden verzonden.
• Afhalingen die door zakelijke klanten worden georganiseerd.
• B2B-dienstverlening.
• Installaties en inbedrijfstellingen.
• Gemengde transacties die goederen en diensten omvatten.

• Verkoop aan consumenten in andere EU‑landen.

De in deze pagina beschreven verwerking is niet automatisch van toepassing op de Canarische Eilanden, Ceuta, Melilla, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland, Andorra of andere landen of gebieden buiten het btw-gebied van de Europese Unie.

3. Samenvatting van de belangrijkste voorwaarden

Opdat een levering van goederen aan een bedrijf in een andere lidstaat zonder Spaanse btw kan worden gefactureerd, moeten de toepasselijke wettelijke voorwaarden gezamenlijk zijn vervuld.

In het algemeen is het nodig dat:

• De koper optreedt als bedrijf, professional of gemachtigde ondernemer.
• Meld een geldig VAT-nummer dat is toegekend door een andere lidstaat.
• Het nummer kan in VIES worden geverifieerd of met een ander officieel middel worden aangetoond.
• De bestel- en factuurgegevens moeten in overeenstemming zijn met de gegevens van de ondernemer.
• De goederen verlaten Spanje daadwerkelijk met bestemming een andere lidstaat.
• Install Beer beschikt over voldoende bewijs van verzending en levering.
• Er geen bijzondere regel van toepassing is die verplicht tot een andere wijze van belastingheffing.

Als niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, zal Install Beer de btw toepassen die op de transactie van toepassing is.

4. Wat is het btw-nummer of NIF-IVA

Het btw-nummer is de identificatie die voor btw-doeleinden wordt gebruikt door een bedrijf, professional of entiteit die is geregistreerd voor bepaalde transacties binnen de Europese Unie.

Deze bestaat doorgaans uit een landcode en een reeks identificerende tekens.

Bijvoorbeeld:

• Spanje: ES gevolgd door het bijbehorende NIF.
• Frankrijk: FR gevolgd door de toegewezen identificatiecode.
• Duitsland: DE gevolgd door de toegewezen identificatiecode.
• Italië: IT gevolgd door de toegewezen identificatiecode.

Een nationaal fiscaal nummer en een geldig btw-nummer voor intracommunautaire transacties zijn niet noodzakelijkerwijs gelijkwaardig.

Het kopende bedrijf is zelf verantwoordelijk om te bevestigen dat het correct is geregistreerd voor de activiteiten die het uitvoert.

5. Wat is VIES

VIES is het Europese systeem waarmee kan worden gecontroleerd of een btw-identificatienummer als geldig staat geregistreerd voor intracommunautaire transacties.

VIES werkt als een zoekmachine die is gekoppeld aan de databases van de nationale belastingdiensten van de lidstaten.

Het resultaat kan aangeven dat het nummer geldig of ongeldig is, of dat de raadpleging tijdelijk niet beschikbaar is.

De raadpleging moet worden uitgevoerd door de lidstaat in te voeren die het nummer heeft afgegeven en het bijbehorende btw‑identificatienummer.

Wanneer het systeem dit toelaat, raden we aan het resultaat en het referentienummer van de raadpleging te bewaren.

Geldigheid in VIES is een belangrijke voorwaarde, maar bewijst op zichzelf niet dat een specifieke bestelling zonder Spaanse btw moet worden gefactureerd. Ook moet worden voldaan aan de vereisten met betrekking tot de identiteit van de koper, het type transactie, het daadwerkelijke vervoer en de beschikbare documentatie.

6. Vereisten voor goederen die naar een andere lidstaat worden verzonden

Een verkoop van producten kan als intracommunautaire levering die is vrijgesteld van Spaanse btw worden behandeld wanneer aan de wettelijke vereisten is voldaan.

Daaronder vallen doorgaans:

1. Zakelijke hoedanigheid van de koper. De koper moet handelen als ondernemer, professional of entiteit die onder het toepasselijke regime valt.
2. Btw-nummer uit een andere lidstaat. De afnemer moet een geldig btw-nummer meedelen dat is toegekend door een andere lidstaat dan Spanje.
3. Intracommunautair vervoer. De goederen moeten vanuit Spanje naar een andere lidstaat worden verzonden of vervoerd.
4. Consistente identiteit. De bedrijfsnaam, het btw-nummer, de facturatie, betaling en levering moeten in overeenstemming zijn met de opgegeven transactie.
5. Bewijs van vervoer. Install Beer moet kunnen aantonen dat de goederen Spanje hebben verlaten en in een andere lidstaat zijn aangekomen of daartoe bestemd waren.
6. Formele verplichtingen. Install Beer moet voldoen aan de toepasselijke verplichtingen inzake facturatie, registratie en aangifte.

Als de producten in Spanje blijven, in Spanje worden afgehaald om daar te worden gebruikt of worden geleverd op een Spaans adres, wordt de transactie niet intracommunautair enkel en alleen omdat de koper over een Europees VAT-nummer beschikt.

7. Gegevens die de klant moet verstrekken

Om intracommunautaire facturatie aan te vragen, moet de klant vóór bevestiging of verzending van de bestelling het volgende verstrekken:

• Volledige statutaire naam.
• Btw-nummer met de landcode.
• Fiscaal adres van het bedrijf.
• Volledig afleveradres.
• Land van vestiging.
• Naam en gegevens van de contactpersoon.
• E‑mail en telefoon.
• Vervoersinformatie wanneer dit door de klant wordt geregeld.
• Aanvullende documentatie wanneer er een afwijking bestaat of wanneer deze nodig is om de transactie te rechtvaardigen.

Install Beer kan vragen om:

• Bewijs van fiscale registratie.
• Bevestiging van de houder van het btw‑nummer.
• Formele bestelling of aankoopdocument.
• Bewijs van vertegenwoordigingsbevoegdheid.
• Documentatie van de vervoerder.
• Verklaring van ontvangst of bestemming.
• Bewijs van zakelijke betaling.

De gegevens moeten worden verstrekt vóór het uitreiken van de definitieve factuur.

8. Validatieprocedure

Install Beer kan het btw-nummer op verschillende momenten controleren:

• Bij het aanmaken of bijwerken van de klantaccount.
• Tijdens de checkout.
• Vóór de aanvaarding van een offerte.
• Voordat de bestelling wordt voorbereid of verzonden.
• Voordat de definitieve factuur wordt uitgereikt.
• Wanneer er aanwijzingen zijn voor wijziging, fout of opheffing van het nummer.

De validatie van een eerdere bestelling garandeert niet dat het nummer voor toekomstige transacties geldig blijft.

Install Beer kan een bewijs van de vraag bewaren, waaronder:

• Geraadpleegd btw‑nummer.
• Land van afgifte.
• Datum en tijd van de validatie.
• Behaald resultaat.
• Nummer of referentie van het verzoek, indien beschikbaar.

De bestelling kan in behandeling blijven terwijl de controle wordt uitgevoerd.

9. Ongeldig btw-nummer of VIES niet beschikbaar

Ongeldig resultaat

Als VIES aangeeft dat het nummer niet geldig is, past Install Beer de intracommunautaire vrijstelling niet automatisch toe.

Het resultaat kan onder meer te wijten zijn aan het feit dat:

• Het nummer onjuist is ingevoerd.
• De landcode ontbreekt of is onjuist.
• Het bedrijf nog niet is geregistreerd voor intracommunautaire transacties.
• De registratie is recent en het systeem is nog niet bijgewerkt.
• Het nummer is geschorst of opgeheven.
• Een nationaal fiscaal identificatienummer is meegedeeld dat verschilt van het btw‑nummer.

De klant moet contact opnemen met zijn belastingdienst om zijn situatie te controleren of te regulariseren.

VIES tijdelijk niet beschikbaar

Als de controle niet kan worden voltooid door een technische storing, kan Install Beer:

• De aanvraag later opnieuw indienen.
• Alternatieve officiële documentatie opvragen.
• De bestelling in behandeling houden.
• Aanvankelijk met btw factureren.

Install Beer is niet verplicht het fiscale risico te dragen van een vrijstelling die zij niet op redelijke wijze kan verifiëren of documenteren.

10. Feitelijk vervoer naar een andere lidstaat

Voor een intracommunautaire levering van goederen is het niet voldoende dat de koper in een ander land is gevestigd. De producten moeten Spanje daadwerkelijk verlaten met bestemming een andere lidstaat.

Install Beer kan documentatie bewaren zoals:

• Pakbon of verzenddocument.
• Vervoerlabel.
• Volgnummer.
• CMR‑document.
• Factuur van de vervoerder.
• Afleverbewijs.
• Bevestiging door de ontvanger.
• Documentatie van de pallet of lading.
• Correspondentie met betrekking tot het transport.
• Bewijs van betaling van het transport.

Het land van levering moet in overeenstemming zijn met de transactie en het mogelijk maken te bewijzen dat de goederen naar een andere lidstaat zijn vervoerd.

Een buitenlands factuuradres gecombineerd met levering in Spanje voldoet op zichzelf niet aan deze voorwaarde.

11. Afhaling door de klant en Ex Works-transacties

Wanneer de klant of diens vervoerder de goederen ophaalt in de vestiging van Install Beer, kan het bewijs van intracommunautair vervoer complexer zijn.

Voordat facturatie zonder Spaanse btw wordt toegestaan, kan Install Beer het volgende verlangen:

• Geldig btw‑nummer van de afnemer.
• Bestelling uitgegeven door het kopende bedrijf.
• Identificatie van de persoon of vervoerder die de goederen ophaalt.
• Kenteken of voertuiggegevens.
• CMR-document of vrachtbrief.
• Afleveradres in een andere lidstaat.
• Schriftelijke verklaring van de afnemer over het vervoer.
• Latere bevestiging van ontvangst.
• Aanvullende handels- of vervoersdocumenten.

Install Beer kan aanvankelijk met Spaanse btw factureren of een gelijkwaardig bedrag als garantie vragen totdat voldoende documentatie over het transport is ontvangen.

Wanneer de transactie correct wordt aangetoond en dit wettelijk mogelijk is, kan een gecorrigeerde factuur worden uitgereikt en de overeenkomstige btw worden terugbetaald.

Een Ex Works-logistieke voorwaarde regelt voornamelijk de verdeling van vervoers- en risicoverplichtingen, maar heft niet de noodzaak op om fiscaal aan te tonen dat de goederen zijn uitgevoerd.

12. Fiscaal adres en afleveradres

Het fiscale adres, het btw-land en het afleveradres hoeven niet altijd overeen te komen, maar elk verschil moet logisch, verdedigbaar en verenigbaar zijn met de btw-regels.

Install Beer kan handmatig bestellingen beoordelen waarbij:

• Het btw-nummer behoort tot een ander land dan waar de levering plaatsvindt.
• De facturatie is op naam van een bedrijf en de betaling gebeurt door een derde.
• De bestelling rechtstreeks aan de eindklant van de koper wordt geleverd.
• Er zijn meerdere ondernemers betrokken of er vinden opeenvolgende transporten plaats.
• Er sprake is van een driehoeks- of ketentransactie.
• De goederen worden in Spanje afgehaald.

Deze transacties kunnen geldig zijn, maar vereisen een analyse van wie het transport organiseert, waar de goederen ter beschikking worden gesteld en welke levering in aanmerking kan komen voor de intracommunautaire behandeling.

Install Beer kan om aanvullend advies of extra documentatie vragen voordat de factureringswijze wordt bevestigd.

13. Dienstverrichtingen aan bedrijven in de EU

Dienstverrichtingen volgen niet noodzakelijkerwijs dezelfde regels als intracommunautaire leveringen van goederen.

Bij veel diensten die Install Beer verleent aan een onderneming die in een andere lidstaat is gevestigd, kan de algemene B2B-regel bepalen dat de dienst wordt belast in het land van de klant via verlegging van de heffing.

In dat geval kan de factuur zonder Spaanse btw worden uitgereikt en kan worden vermeld dat de ontvanger de belasting in zijn of haar land moet aangeven.

Er gelden echter bijzondere regels voor bepaalde diensten, waaronder:

• Diensten in verband met onroerend goed.
• Installaties die fysiek in een pand worden uitgevoerd.
• Evenementen, beurzen of manifestaties.
• Horeca en catering.
• Verhuur van bepaalde goederen of vervoermiddelen.
• Diensten die feitelijk op een specifieke locatie worden verricht.
• Gecombineerde diensten met een levering van goederen.

Daarom bepaalt de geldigheid van het btw-nummer op zichzelf niet welke btw van toepassing is op een installatie, reparatie, onderhoud of technische verplaatsing.

14. Goederen met installatie, montage of ingebruikstelling

Wanneer Install Beer een installatie levert en deze ook installeert of monteert in een andere lidstaat, kan de transactie aan bijzondere regels onderworpen zijn.

Afhankelijk van de kenmerken van de transactie kan het gaan om:

• Een intracommunautaire levering van goederen die losstaat van een dienst.
• Eén enkele levering van goederen met installatie.
• Een dienstverlening met bijkomende materialen.
• Een transactie die wordt geacht plaats te vinden in het land waar de installatie wordt geplaatst.

In deze gevallen kunnen er fiscale verplichtingen bestaan in de lidstaat waar de installatie wordt uitgevoerd, zoals:

• Toepassing van verlegging van de heffing.
• Lokale registratie van Install Beer voor btw-doeleinden.
• Facturering met de btw van het land van installatie.
• Indiening van lokale aangiften.

De offerte zal de voorgenomen behandeling vermelden zodra deze is vastgesteld. Install Beer kan de aanbieding herzien of daaraan voorwaarden verbinden totdat de fiscale verplichtingen van de transactie zijn bevestigd.

15. Consumenten en klanten zonder geldige btw

Particuliere consumenten kunnen geen zakelijk btw‑nummer (VAT) gebruiken om een intracommunautaire factuur zonder btw aan te vragen.

De vrijstelling wordt ook niet automatisch toegepast wanneer:

• De klant verstrekt geen btw-nummer.
• Het btw-nummer ongeldig blijkt te zijn.
• Het nummer niet overeenkomt met de koper.
• De klant niet als ondernemer optreedt bij de transactie.
• De goederen niet naar een andere lidstaat worden vervoerd.
• Er is geen voldoende bewijs van het vervoer.

In deze gevallen wordt de toepasselijke btw in rekening gebracht, afhankelijk van de aard, bestemming en het fiscale regime van de transactie.

16. Afstandsverkopen binnen de EU

Onlineverkopen aan consumenten in andere lidstaten worden beheerst door de Europese regels inzake intracommunautaire verkoop op afstand.

Deze transacties zijn geen B2B-leveringen die via VIES zijn vrijgesteld. In de regel moet de toepasselijke btw in rekening worden gebracht volgens de regels van het land van verbruik of het desbetreffende stelsel.

Install Beer kan de btw over deze verkopen aangeven via de Unieregeling éénloketsysteem, wanneer dit van toepassing is.

Om deze reden kan het btw-percentage dat aan een consument wordt getoond, veranderen afhankelijk van:

• Het land van levering.

• De geselecteerde markt.

• De aard van het product.
• De beschikbare fiscale informatie.

Het totaalbedrag wordt getoond voordat de bestelling wordt bevestigd.

17. Noord-Ierland en het Verenigd Koninkrijk

Noord-Ierland

Bepaalde transacties met goederen in Noord-Ierland kunnen btw-nummers met het voorvoegsel XI gebruiken en onder het Europese stelsel voor goederen vallen.

Het voorvoegsel XI is niet op dezelfde manier van toepassing op de levering van diensten.

Install Beer zal het nummer en de behandeling van de transactie controleren voordat een intracommunautaire facturatie wordt geaccepteerd.

Groot-Brittannië

De verkoop van goederen aan Engeland, Schotland en Wales wordt in het algemeen behandeld als export buiten de Europese Unie en niet als intracommunautaire levering.

Een btw‑nummer met het voorvoegsel GB geldt niet als een intracommunautair btw‑nummer dat in VIES kan worden gevalideerd voor een gewone levering van goederen.

Er kunnen douanekosten, invoer-btw, rechten en inklaringskosten op de plaats van bestemming bestaan.

18. Gebieden met een bijzonder fiscaal regime

Sommige gebieden die verbonden zijn aan lidstaten maken geen deel uit van het gemeenschappelijke btw-gebied van de Europese Unie of passen bijzondere regels toe.

Tot de bestemmingen die een specifieke beoordeling vereisen, behoren onder meer:

• Canarische Eilanden.
• Ceuta.
• Melilla.
• Overzeese gebieden.
• Bepaalde eilanden of gebieden die van het btw‑grondgebied zijn uitgesloten.

Deze transacties mogen niet automatisch als gewone intracommunautaire verkopen worden behandeld, ook al is de klant in een lidstaat gevestigd.

Ze kunnen douanedocumentatie, een exportfactuur, lokale belastingen, inklaring of andere transportvoorwaarden vereisen.

19. Export buiten de Europese Unie

Verkopen aan landen of gebieden buiten de Europese Unie worden niet via VIES gevalideerd als intracommunautaire leveringen.

Een uitvoer kan zonder Spaanse btw worden gefactureerd wanneer aan de eigen voorwaarden is voldaan, met name het daadwerkelijke vertrek van de goederen uit het betreffende grondgebied en het bewaren van de douanedocumentatie.

De volgende partijen kunnen betrokken zijn:

• EORI‑nummer.
• Douane-uitvoeraangifte.
• Commerciële factuur.
• Douanetariefindeling.
• Vervoersdocumenten.
• Bewijs van uitvoer.
• Belastingen en invoerrechten op de plaats van bestemming.

De klant of ontvanger is verantwoordelijk voor de invoer wanneer dit uit de offerte, het contract of de overeengekomen Incoterm blijkt.

20. Prijzen, checkout en correcties

De winkel kan aanvankelijk prijzen inclusief btw tonen of de belastingen tijdens de checkout berekenen op basis van het opgegeven adres, de markt en de fiscale gegevens.

Het invoeren van een VAT-nummer garandeert niet dat de btw automatisch wordt verwijderd. De bestelling kan aan handmatige validatie worden onderworpen.

Aanvankelijk met btw gefactureerde bestelling

Als de klant meent dat de btw onjuist is toegepast, moet hij contact opnemen met Install Beer voordat hij de documentatie gebruikt of wijzigt.

Install Beer kan de transactie controleren en het volgende opvragen:

• Geldige btw op de betreffende datum.
• Juiste bedrijfsnaam en fiscaal adres.
• Bewijs van het intracommunautaire vervoer.
• Bevestiging van ontvangst.
• Vereiste aanvullende documentatie.

De teruggaaf van btw is niet automatisch. Deze wordt alleen uitgevoerd wanneer de factuur juridisch kan worden gecorrigeerd en de transactie voldoende is aangetoond.

Btw-nummer verstrekt na de aankoop

Het verstrekken van een btw-nummer nadat de bestelling is verzonden of gefactureerd, verplicht op zichzelf niet tot correctie van de transactie.

Install Beer beoordeelt of het nummer geldig was op de datum van de transactie, of het bij de koper hoort en of aan de overige vereisten is voldaan.

21. Factuur en verplichtingen van de koper

Wanneer intracommunautaire facturering van goederen van toepassing is, vermeldt de factuur:

• Aan Install Beer als verkoper.
• Het btw-nummer ESB61005526.
• Het kopende bedrijf.
• Het gevalideerde btw-nummer van de afnemer.
• De producten en hoeveelheden.
• De belastbare grondslag.
• De fiscale referentie die op de vrijstelling van toepassing is.

Bij dienstverrichtingen die onder de verleggingsregeling vallen, zal de factuur, wanneer van toepassing, de desbetreffende vermelding bevatten.

De afnemer is verantwoordelijk voor het aangeven van de verwerving, het verleggen of afdragen van de btw en het nakomen van de in zijn land geldende verplichtingen.

Facturering zonder Spaanse btw betekent niet dat de transactie vrijgesteld is van belasting. Gewoonlijk wordt de belasting aangegeven of voldaan in de lidstaat van bestemming volgens de daar geldende regels.

22. Verplichtingen van de klant

De klant verbindt zich ertoe:

• Een eigen, geldig btw-nummer verstrekken dat overeenkomt met de transactie.
• Optreden namens het geïdentificeerde bedrijf.
• De gegevens meedelen vóór verzending en facturatie.
• De fiscale informatie up-to-date houden.
• Gebruik geen btw-nummer van een ander bedrijf zonder toestemming.
• Elke wijziging, uitschrijving of incident in zijn/haar registratie doorgeven.
• Vervoersdocumentatie verstrekken wanneer Install Beer het transport organiseert.
• De ontvangst bevestigen wanneer dat nodig is.
• Voldoen aan de fiscale verplichtingen in het bestemmingsland.

De klant is aansprakelijk voor de schade die wordt veroorzaakt door valse gegevens, frauduleus gebruik van een btw‑nummer of gemanipuleerde documentatie, onverminderd de eventuele wettelijke aansprakelijkheden.

23. Controle, fraude en weigering van de transactie

Install Beer kan de toepassing van de vrijstelling opschorten of om aanvullende informatie vragen wanneer zich omstandigheden voordoen zoals:

• Ongeldig of niet verifieerbaar btw‑nummer (VAT).
• Incoherente bedrijfsgegevens.
• Betaling uitgevoerd door een andere persoon of een ander bedrijf.
• Levering in Spanje.
• Bestemmingsadres dat geen verband houdt met de koper.
• Afhaling zonder voldoende vervoersdocumentatie.
• Indicia van identiteitsfraude, fraude of misbruik.
• Driehoeks‑ of ketentransacties die niet voldoende zijn gedocumenteerd.
• Product of bestemming onderworpen aan beperkingen.

Install Beer kan:

• Aanvullende documentatie opvragen.
• Factureren met btw.
• De bestelling tijdelijk in behandeling houden.
• De gevraagde afhaalwijze weigeren.
• De transactie annuleren en de ontvangen bedragen terugbetalen.

Deze maatregelen worden op evenredige wijze toegepast om fiscale verplichtingen na te komen en frauduleuze transacties te voorkomen.

24. Gegevensbescherming

Om het btw-nummer te valideren en een intracommunautaire transactie te beheren, kan Install Beer de volgende gegevens verwerken:

• Statutaire naam.
• VAT-nummer.
• Factuur‑ en afleveradres.
• Gegevens van vertegenwoordigers en contactpersonen.
• Resultaat en referentie van de VIES‑raadpleging.
• Fiscale en transportdocumentatie.
• Facturen, bestellingen en betalingsbewijzen.

De verwerking is gebaseerd op de uitvoering van het contract, precontractuele maatregelen, de naleving van fiscale verplichtingen en het gerechtvaardigd belang om fraude te voorkomen en de transactie correct te documenteren.

Aanvullende informatie is te vinden in het Privacy- en gegevensbeschermingsbeleid .

25. Veelgestelde vragen

Betekent een geldig btw-nummer dat ik altijd zonder Spaanse btw koop?

Nee. Ook het type transactie, het transport, de bestemming, de hoedanigheid van de koper en de beschikbare documentatie moeten worden geanalyseerd.

Wat gebeurt er als de producten in Spanje worden geleverd?

In het algemeen wordt de vrijstelling voor een intracommunautaire levering niet uitsluitend toegepast omdat een buitenlands btw‑nummer wordt opgegeven.

Kan ik de bestelling in Barcelona afhalen zonder btw te betalen?

Alleen wanneer Install Beer voldoende kan verifiëren en documenteren dat de goederen naar een andere lidstaat worden vervoerd en aan alle wettelijke vereisten is voldaan. Aanvankelijk kan betaling van de btw worden verlangd.

Kan ik het btw‑nummer (VAT) na het plaatsen van de bestelling doorgeven?

Je kunt het doorgeven, maar de correctie is niet automatisch. Install Beer zal nagaan of het geldig was op de datum van de transactie en of aan de overige vereisten is voldaan.

Wat gebeurt er als VIES niet werkt?

De bestelling kan in behandeling blijven, er kan om alternatieve documentatie worden gevraagd of er kan aanvankelijk met btw worden gefactureerd totdat de situatie kan worden geverifieerd.

Is het nationale fiscaal nummer voldoende?

Niet altijd. Het moet gaan om een nummer dat is geactiveerd voor de desbetreffende intracommunautaire transacties.

Worden technische diensten altijd zonder btw gefactureerd?

Nee. De belastingheffing hangt af van het type dienst, de plaats waar deze wordt verricht, de vestiging van de klant en de toepasselijke bijzondere regels.

Is een installatie in een ander land een gewone intracommunautaire levering?

Niet noodzakelijk. Goederen met installatie of montage kunnen belast worden in het land waar ze worden geïnstalleerd en een specifieke analyse vereisen.

Kan een consument VIES gebruiken?

Niet om een btw‑vrijgestelde B2B‑factuur te verkrijgen. Verkopen aan consumenten vallen onder de regels voor verkoop op afstand en de toepasselijke btw.

Is VIES van toepassing op het Verenigd Koninkrijk?

Niet naar Groot‑Brittannië. Voor bepaalde transacties met goederen in Noord‑Ierland kan het voorvoegsel XI worden gebruikt.

Betekent een factuur zonder btw dat er geen btw wordt betaald?

Nee. Gewoonlijk moet het kopende bedrijf de intracommunautaire verwerving of de verlegging van de heffing in zijn eigen lidstaat aangeven.

Kan Install Beer een verkoop zonder btw weigeren?

Ja, wanneer het niet op redelijke wijze kan verifiëren of documenteren dat aan de fiscale vereisten wordt voldaan. In dat geval kan het met btw factureren of de transactie annuleren.

26. Contact

Voor het valideren van een btw-nummer of het raadplegen van een intracommunautaire transactie:

Install Beer S.L.
Carrer de Joaquim Valls, 109, lokaal
08042 Barcelona, Spanje
VAT: ESB61005526
Telefoon: +34 93 346 46 56
E‑mail: info@installbeer.com

Vermeld de bedrijfsnaam, het btw-nummer, het land, de producten, het afleveradres en de voorziene vervoerswijze.

Voor het melden van een factureringsprobleem, het verzoeken om herziening van de toegepaste btw of het indienen van een formele klacht, raadpleeg: Klantenservice, klachten en reclamaties .

Deze pagina biedt algemene informatie over de procedure die door Install Beer wordt toegepast en vormt geen individueel fiscaal advies voor de klant. Elk bedrijf moet zijn verplichtingen nagaan in de lidstaat waar het is gevestigd of de transactie verricht.