Innergemeinschaftliche Einkäufe, USt-IdNr. und VIES‑Prüfung

1. Identifizierung von Install Beer

Unternehmen: Install Beer S.L.
NIF/CIF: B61005526
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (EU): ESB61005526
Anschrift: Carrer de Joaquim Valls, 109, Lokal, 08042 Barcelona, Spanien
Telefon: +34 93 346 46 56
E‑Mail: info@installbeer.com
Website: installbeer.com

2. Zweck und Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt für Kunden, die in anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union für Mehrwertsteuerzwecke ansässig oder identifiziert sind und Produkte kaufen oder Dienstleistungen von Install Beer in Anspruch nehmen.

Dies kann sich auswirken auf:

• Bestellungen, die im Onlineshop aufgegeben wurden.
• Bestellungen, die auf Grundlage eines Kostenvoranschlags angenommen wurden.
• Verkäufe von Produkten, die in einen anderen Mitgliedstaat versandt werden.
• Abholungen, die von Geschäftskunden organisiert werden.
• B2B-Dienstleistungen.
• Installationen und Inbetriebnahmen.
• Mischvorgänge, die Waren und Dienstleistungen umfassen.

• Verkäufe an Verbraucher in anderen EU‑Ländern.

Die auf dieser Seite beschriebene Behandlung gilt nicht automatisch für die Kanarischen Inseln, Ceuta, Melilla, das Vereinigte Königreich, die Schweiz, Andorra oder andere Länder oder Gebiete außerhalb des Mehrwertsteuergebiets der Europäischen Union.

3. Zusammenfassung der wichtigsten Bedingungen

Damit eine Lieferung von Waren an ein Unternehmen in einem anderen Mitgliedstaat ohne spanische Mehrwertsteuer in Rechnung gestellt werden kann, müssen die einschlägigen gesetzlichen Voraussetzungen kumulativ erfüllt sein.

Grundsätzlich ist erforderlich, dass:

• Der Käufer als Unternehmen, Gewerbetreibender oder zugelassener Unternehmer handelt.
• Teilen Sie eine gültige USt-IdNr. mit, die von einem anderen Mitgliedstaat vergeben wurde.
• Die Nummer kann im VIES überprüft oder auf andere amtliche Weise nachgewiesen werden.
• Die Bestell- und Rechnungsdaten müssen mit dem Betreiber übereinstimmen.
• Die Waren verlassen Spanien tatsächlich mit Bestimmung in einen anderen Mitgliedstaat.
• Install Beer über ausreichende Nachweise für Transport und Zustellung verfügt.
• Keine besondere Regelung anwendbar ist, die zu einer abweichenden Besteuerung verpflichtet.

Werden diese Bedingungen nicht erfüllt, berechnet Install Beer die für den Vorgang anfallende Mehrwertsteuer.

4. Was ist die USt-IdNr. oder NIF-IVA

Die USt-IdNr. ist die Kennung, die für Mehrwertsteuerzwecke von einem Unternehmen, Freiberufler oder einer registrierten Organisation für bestimmte Vorgänge innerhalb der Europäischen Union verwendet wird.

Sie besteht in der Regel aus einer Länderkennung und einer Reihe von Identifikationszeichen.

Zum Beispiel:

• Spanien: ES gefolgt von der entsprechenden NIF.
• Frankreich: FR gefolgt von der zugeteilten Kennung.
• Deutschland: DE gefolgt von der zugeteilten Kennung.
• Italien: IT gefolgt von der zugeteilten Kennung.

Eine nationale Steuernummer und eine für innergemeinschaftliche Vorgänge gültige USt-IdNr. sind nicht zwingend gleichwertig.

Das kaufende Unternehmen ist dafür verantwortlich zu bestätigen, dass es für die von ihm durchgeführten Vorgänge ordnungsgemäß registriert ist.

5. Was ist VIES?

VIES ist das europäische System, mit dem geprüft werden kann, ob eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für innergemeinschaftliche Umsätze als gültig geführt wird.

VIES funktioniert als Abfragemaschine, die mit den Datenbanken der nationalen Steuerverwaltungen der Mitgliedstaaten verbunden ist.

Das Ergebnis kann anzeigen, dass die Nummer gültig, ungültig oder die Abfrage vorübergehend nicht verfügbar ist.

Die Abfrage ist unter Angabe des Mitgliedstaats, der die Nummer erteilt hat, und der entsprechenden USt-IdNr. vorzunehmen.

Soweit das System dies zulässt, empfehlen wir, das Ergebnis und die Referenznummer der Abfrage aufzubewahren.

Die Gültigkeit im MwSt-Informationsaustauschsystem (VIES) ist eine wichtige Voraussetzung, belegt für sich allein jedoch nicht, dass eine konkrete Bestellung ohne spanische Mehrwertsteuer abzurechnen ist. Es müssen außerdem die Anforderungen in Bezug auf die Identität des Käufers, die Art des Vorgangs, den tatsächlichen Transport und die verfügbare Dokumentation erfüllt sein.

6. Voraussetzungen für Waren, die in einen anderen Mitgliedstaat versandt werden

Ein Produktverkauf kann als innergemeinschaftliche Lieferung, die von der spanischen Mehrwertsteuer befreit ist, behandelt werden, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Dazu gehören in der Regel:

1. Unternehmerstatus des Erwerbers. Der Käufer muss als Unternehmer, Freiberufler oder als unter das jeweils geltende System fallende Einrichtung handeln.
2. USt-IdNr. eines anderen Mitgliedstaats. Der Erwerber muss eine gültige USt-IdNr. angeben, die von einem anderen Mitgliedstaat als Spanien erteilt wurde.
3. Innergemeinschaftlicher Transport. Die Waren müssen von Spanien in einen anderen Mitgliedstaat versandt oder befördert werden.
4. Stimmige Identität. Firmenname, USt-IdNr., Rechnungsstellung, Zahlung und Lieferung müssen mit dem angegebenen Geschäftsvorgang vereinbar sein.
5. Nachweis des Transports. Install Beer muss belegen können, dass die Waren Spanien verlassen und einen anderen Mitgliedstaat erreicht haben oder für diesen bestimmt waren.
6. Formelle Pflichten. Install Beer muss die geltenden Pflichten zur Rechnungsstellung, Aufzeichnung und Meldung erfüllen.

Wenn die Produkte in Spanien verbleiben, in Spanien abgeholt und dort verwendet werden oder an eine spanische Adresse geliefert werden, wird der Vorgang nicht allein deshalb innergemeinschaftlich, weil der Käufer über eine europäische USt-IdNr. verfügt.

7. Daten, die der Kunde angeben muss

Um eine innergemeinschaftliche Rechnungsstellung zu beantragen, muss der Kunde vor Bestätigung oder Versand der Bestellung Folgendes angeben:

• Vollständige Firmenbezeichnung.
• USt-IdNr. mit Länderpräfix.
• Steueradresse des Unternehmens.
• Vollständige Lieferadresse.
• Land der Niederlassung.
• Name und Kontaktdaten der Ansprechperson.
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
• Transportinformationen, wenn dieser vom Kunden organisiert wird.
• Zusätzliche Unterlagen, wenn eine Abweichung besteht oder sie zur Begründung des Vorgangs erforderlich sind.

Install Beer kann Folgendes anfordern:

• Bescheinigung über die steuerliche Registrierung.
• Bestätigung der Inhaberschaft der VAT-Nummer.
• Verbindliche Bestellung oder Einkaufsdokument.
• Nachweis der Vertretungsbefugnis.
• Frachtpapiere des Transportunternehmens.
• Empfangs- oder Bestimmungsortserklärung.
• Nachweis der geschäftlichen Zahlung.

Die Daten müssen vor Ausstellung der endgültigen Rechnung bereitgestellt werden.

8. Validierungsverfahren

Install Beer kann die USt-IdNr. zu verschiedenen Zeitpunkten überprüfen:

• Beim Anlegen oder Aktualisieren des Kundenkontos.
• Während des Checkouts.
• Vor Annahme eines Kostenvoranschlags.
• Bevor die Bestellung vorbereitet oder versendet wird.
• Vor Ausstellung der endgültigen Rechnung.
• Wenn Anzeichen für eine Änderung, einen Fehler oder eine Deaktivierung der Nummer vorliegen.

Die Validierung einer früheren Bestellung garantiert nicht, dass die Nummer für zukünftige Vorgänge weiterhin gültig ist.

Install Beer kann einen Nachweis über die Anfrage aufbewahren, einschließlich:

• Abgefragte USt-IdNr.
• Ausstellendes Land.
• Datum und Uhrzeit der Validierung.
• Erzieltes Ergebnis.
• Vorgangsnummer oder Referenz, sofern verfügbar.

Die Bestellung kann bis zum Abschluss der Überprüfung zurückgestellt werden.

9. Ungültige USt-IdNr. oder VIES nicht verfügbar

Ungültiges Ergebnis

Wenn VIES anzeigt, dass die Nummer ungültig ist, wird Install Beer die innergemeinschaftliche Steuerbefreiung nicht automatisch anwenden.

Das Ergebnis kann unter anderem darauf zurückzuführen sein, dass:

• Die Nummer wurde falsch eingegeben.
• Die Länderkennung fehlt oder ist falsch.
• Das Unternehmen ist noch nicht für innergemeinschaftliche Vorgänge registriert.
• Die Registrierung ist kürzlich erfolgt und das System wurde noch nicht aktualisiert.
• Die Nummer wurde ausgesetzt oder stillgelegt.
• Eine nationale steuerliche Kennung wurde mitgeteilt, die sich von der VAT-Nummer unterscheidet.

Der Kunde muss seine Steuerverwaltung kontaktieren, um seine Situation zu prüfen oder zu bereinigen.

VIES vorübergehend nicht verfügbar

Kann eine Anfrage aufgrund einer technischen Störung nicht abgeschlossen werden, kann Install Beer:

• Die Anfrage zu einem späteren Zeitpunkt erneut stellen.
• Alternative amtliche Unterlagen anfordern.
• Die Bestellung offen halten.
• Zunächst mit Mehrwertsteuer abrechnen.

Install Beer ist nicht verpflichtet, das steuerliche Risiko einer Steuerbefreiung zu übernehmen, die nicht in zumutbarer Weise überprüft oder dokumentiert werden kann.

10. Tatsächlicher Transport in einen anderen Mitgliedstaat

Für eine innergemeinschaftliche Lieferung von Waren genügt es nicht, dass der Käufer in einem anderen Land ansässig ist. Die Produkte müssen Spanien tatsächlich mit Bestimmung in einen anderen Mitgliedstaat verlassen.

Install Beer kann folgende Unterlagen aufbewahren:

• Lieferschein oder Versanddokument.
• Versandetikett.
• Sendungsverfolgungsnummer.
• CMR-Frachtbrief.
• Rechnung des Transportunternehmens.
• Liefernachweis.
• Bestätigung des Empfängers.
• Dokumentation zur Palette oder Ladung.
• Schriftverkehr im Zusammenhang mit dem Transport.
• Nachweis der Zahlung des Transports.

Das Lieferland muss mit dem Geschäftsvorgang im Einklang stehen und ermöglichen, nachzuweisen, dass die Waren in einen anderen Mitgliedstaat transportiert wurden.

Eine ausländische Rechnungsadresse in Kombination mit einer Lieferung nach Spanien erfüllt für sich allein diese Voraussetzung nicht.

11. Abholung durch den Kunden und Ex-Works-Geschäfte

Wenn der Kunde oder sein Spediteur die Ware in den Räumlichkeiten von Install Beer abholt, kann der Nachweis des innergemeinschaftlichen Transports komplexer sein.

Bevor eine Abrechnung ohne spanische Mehrwertsteuer genehmigt wird, kann Install Beer verlangen:

• Gültige USt-IdNr. des Erwerbers.
• Vom kaufenden Unternehmen erteilter Auftrag.
• Identifizierung der Person oder des Transporteurs, der die Ware abholt.
• Kennzeichen oder Fahrzeugdaten.
• CMR-Frachtbrief bzw. Frachtpapier.
• Lieferadresse in einem anderen Mitgliedstaat.
• Schriftliche Erklärung des Erwerbers über den Transport.
• Nachträgliche Empfangsbestätigung.
• Zusätzliche Handels- oder Transportdokumente.

Install Beer kann zunächst mit spanischer Mehrwertsteuer abrechnen oder einen entsprechenden Betrag als Sicherheit verlangen, bis ausreichende Transportdokumente vorliegen.

Wenn der Vorgang ordnungsgemäß nachgewiesen wird und dies rechtlich möglich ist, kann eine berichtigte Rechnung ausgestellt und die entsprechende Mehrwertsteuer erstattet werden.

Eine Ex-Works-Logistikklausel regelt in erster Linie die Verteilung der Transport- und Risikoobliegenheiten, hebt jedoch nicht die Pflicht auf, den steuerlichen Nachweis für das Verlassen der Waren zu erbringen.

12. Steueradresse und Lieferadresse

Die Rechnungsadresse, das USt-IdNr.-Land und die Lieferadresse müssen nicht immer übereinstimmen, aber jede Abweichung muss schlüssig, begründbar und mit den Mehrwertsteuerregeln vereinbar sein.

Install Beer kann Bestellungen manuell prüfen, bei denen:

• Die USt-IdNr. gehört zu einem Land und die Lieferung erfolgt in einem anderen.
• Die Rechnungsstellung erfolgt an ein Unternehmen und die Zahlung an einen Dritten.
• Die Bestellung wird direkt an den Endkunden des Käufers geliefert.
• Mehrere Unternehmer sind beteiligt oder es finden aufeinanderfolgende Transporte statt.
• Ein Dreiecks- oder Reihengeschäft vorliegt.
• Die Waren werden in Spanien abgeholt.

Diese Vorgänge können zulässig sein, erfordern jedoch eine Analyse, wer den Transport organisiert, wo die Waren bereitgestellt werden und welche Lieferung von der innergemeinschaftlichen Behandlung profitieren kann.

Install Beer kann vor Bestätigung der Rechnungsart zusätzliche Beratung oder Unterlagen anfordern.

13. Dienstleistungs­erbringung an Unternehmen in der EU

Dienstleistungen unterliegen nicht zwingend denselben Regeln wie innergemeinschaftliche Lieferungen von Waren.

Bei vielen von Install Beer für ein in einem anderen Mitgliedstaat ansässiges Unternehmen erbrachten Dienstleistungen kann die allgemeine B2B-Regel dazu führen, dass die Leistung im Land des Kunden nach dem Reverse-Charge-Verfahren besteuert wird.

In diesem Fall kann die Rechnung ohne spanische Mehrwertsteuer ausgestellt und angegeben werden, dass der Empfänger die Steuer in seinem Land erklären muss.

Es gelten jedoch Sonderregeln für bestimmte Dienstleistungen, unter anderem:

• Dienstleistungen im Zusammenhang mit Immobilien.
• Installationen, die physisch in einem Objekt durchgeführt werden.
• Veranstaltungen, Messen oder Kundgebungen.
• Gastronomie und Catering.
• Vermietung bestimmter Güter oder Transportmittel.
• Leistungen, die tatsächlich an einem bestimmten Ort erbracht werden.
• Dienstleistungen in Kombination mit einer Warenlieferung.

Daher bestimmt die Gültigkeit der USt-IdNr. für sich genommen nicht die auf eine Installation, Reparatur, Wartung oder einen technischen Einsatz anwendbare Mehrwertsteuer.

14. Waren mit Installation, Montage oder Inbetriebnahme

Wenn Install Beer ein Gerät liefert und es außerdem in einem anderen Mitgliedstaat installiert oder montiert, kann der Vorgang besonderen Regelungen unterliegen.

Je nach Art des Vorgangs kann es sich handeln um:

• Eine innergemeinschaftliche Lieferung von Waren, die von einer Dienstleistung getrennt ist.
• Eine einmalige Lieferung von Waren mit Installation.
• Eine Dienstleistungserbringung mit beigefügten Materialien.
• Ein Vorgang, der in dem Land lokalisiert ist, in dem die Anlage installiert wird.

In diesen Fällen können im Mitgliedstaat, in dem die Installation erfolgt, steuerliche Pflichten bestehen, wie zum Beispiel:

• Anwendung des Reverse-Charge-Verfahrens.
• Lokale Registrierung von Install Beer zu Mehrwertsteuerzwecken.
• Abrechnung mit der Mehrwertsteuer des Installationslandes.
• Abgabe lokaler Steuererklärungen.

Im Kostenvoranschlag wird die vorgesehene steuerliche Behandlung angegeben, sobald sie feststeht. Install Beer kann das Angebot überprüfen oder unter Vorbehalt stellen, bis die steuerlichen Pflichten des Vorgangs bestätigt sind.

15. Verbraucher und Kunden ohne gültige USt-IdNr.

Privatverbraucher dürfen keine unternehmerische USt-IdNr. (VAT) verwenden, um eine innergemeinschaftliche, von der spanischen Mehrwertsteuer befreite Rechnung zu beantragen.

Die Steuerbefreiung wird auch nicht automatisch angewendet, wenn:

• Der Kunde gibt keine USt-IdNr. an.
• Die USt-IdNr. ist ungültig.
• Die Nummer nicht mit dem Käufer übereinstimmt.
• Der Kunde bei dem Geschäft nicht als Unternehmer handelt.
• Die Waren nicht in einen anderen Mitgliedstaat verbracht werden.
• Es liegt kein ausreichender Nachweis für den Transport vor.

In diesen Fällen wird die jeweils anfallende Mehrwertsteuer entsprechend der Art, dem Bestimmungsort und dem Steuerregime des Vorgangs angewendet.

16. Fernabsatz innerhalb der EU

Online-Verkäufe an Verbraucher in anderen Mitgliedstaaten unterliegen den europäischen Vorschriften über innergemeinschaftliche Fernverkäufe.

Diese Vorgänge sind keine über VIES steuerbefreiten B2B‑Lieferungen. In der Regel ist die jeweils anwendbare Mehrwertsteuer gemäß den Regeln des Verbrauchslands oder des einschlägigen Regimes zu berechnen.

Install Beer kann die Mehrwertsteuer auf diese Verkäufe im Rahmen der EU‑Einzelfensterregelung erklären, sofern anwendbar.

Aus diesem Grund kann sich der dem Verbraucher angezeigte Mehrwertsteuersatz ändern in Abhängigkeit von:

• Das Lieferland.

• Der ausgewählte Markt.

• Die Art des Produkts.
• Die verfügbaren steuerlichen Informationen.

Der Gesamtbetrag wird vor Bestätigung der Bestellung angezeigt.

17. Nordirland und Vereinigtes Königreich

Nordirland

Bestimmte Vorgänge mit Waren in Nordirland können USt-IdNrn. mit dem Präfix XI verwenden und unter das in der EU für Waren geltende System fallen.

Die Vorsilbe XI gilt nicht in gleicher Weise für die Erbringung von Dienstleistungen.

Install Beer prüft die Nummer und die Behandlung des Vorgangs, bevor eine innergemeinschaftliche Abrechnung akzeptiert wird.

Großbritannien

Der Verkauf von Waren nach England, Schottland und Wales wird in der Regel als Ausfuhr aus der Europäischen Union und nicht als innergemeinschaftliche Lieferung behandelt.

Eine USt-IdNr. mit dem Präfix GB gilt nicht als innergemeinschaftliche USt-IdNr., die für eine gewöhnliche Warenlieferung in VIES validiert werden kann.

Am Bestimmungsort können Zollabgaben, Einfuhrumsatzsteuer, Zölle und Abfertigungsgebühren anfallen.

18. Gebiete mit besonderem Steuerstatus

Einige zu Mitgliedstaaten gehörende Gebiete sind nicht Teil des gemeinsamen Mehrwertsteuergebiets der Europäischen Union oder wenden Sonderregelungen an.

Zu den Zielen, die einer gesonderten Prüfung bedürfen, gehören unter anderem:

• Kanarische Inseln.
• Ceuta.
• Melilla.
• Überseegebiete.
• Bestimmte Inseln oder Gebiete, die nicht zum MwSt.-Gebiet gehören.

Diese Vorgänge dürfen nicht automatisch wie gewöhnliche innergemeinschaftliche Lieferungen behandelt werden, auch wenn der Kunde in einem Mitgliedstaat ansässig ist.

Sie können andere Zolldokumente, Ausfuhrrechnungen, lokale Steuern, eine besondere Abfertigung oder abweichende Transportbedingungen erfordern.

19. Ausfuhren außerhalb der Europäischen Union

Verkäufe in Länder oder Gebiete außerhalb der Europäischen Union werden nicht über VIES als innergemeinschaftliche Lieferungen validiert.

Eine Ausfuhr kann ohne spanische Mehrwertsteuer in Rechnung gestellt werden, wenn ihre eigenen Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere das tatsächliche Verlassen der Ware aus dem betreffenden Gebiet und die Aufbewahrung der Zolldokumentation.

Es können beteiligt sein:

• EORI-Nummer.
• Ausfuhrzollanmeldung.
• Handelsrechnung.
• Zolltarifliche Einreihung.
• Transportdokumente.
• Ausgangsnachweis.
• Steuern und Zölle am Bestimmungsort.

Der Kunde oder Empfänger ist für die Einfuhr verantwortlich, wenn dies aus dem Kostenvoranschlag, dem Vertrag oder dem vereinbarten Incoterm hervorgeht.

20. Preise, Checkout und Nachberechnungen

Der Shop kann zunächst Preise inklusive Mehrwertsteuer anzeigen oder die Steuern während des Checkouts anhand der angegebenen Adresse, des Marktes und der Steuerdaten berechnen.

Die Eingabe einer USt-IdNr. garantiert nicht, dass die Mehrwertsteuer automatisch entfernt wird. Die Bestellung kann einer manuellen Prüfung unterliegen.

Ursprünglich mit MwSt. abgerechnete Bestellung

Hält der Kunde die Anwendung der Mehrwertsteuer für fehlerhaft, muss er Install Beer kontaktieren, bevor er die Unterlagen verwendet oder verändert.

Install Beer kann den Vorgang prüfen und folgende Unterlagen anfordern:

• Zum jeweiligen Zeitpunkt gültige USt-IdNr.
• Korrekte Firmenbezeichnung und korrekte Rechnungsadresse.
• Nachweis des innergemeinschaftlichen Transports.
• Eingangsbestätigung.
• Erforderliche zusätzliche Unterlagen.

Die Erstattung der Mehrwertsteuer erfolgt nicht automatisch. Sie wird nur vorgenommen, wenn die Rechnung rechtlich korrigiert werden kann und der Vorgang hinreichend nachgewiesen ist.

USt-IdNr. nach dem Kauf mitgeteilt

Die Mitteilung einer USt-IdNr. nach Versand oder Abrechnung der Bestellung verpflichtet nicht automatisch zur Berichtigung des Vorgangs.

Install Beer wird prüfen, ob die Nummer zum Zeitpunkt des Geschäfts gültig war, ob sie zum Käufer gehört und ob die übrigen Voraussetzungen erfüllt sind.

21. Rechnung und Pflichten des Erwerbers

Soweit eine innergemeinschaftliche Warenlieferung in Rechnung zu stellen ist, enthält die Rechnung:

• An Install Beer als Verkäufer.
• Die USt-IdNr. ESB61005526.
• Das kaufende Unternehmen.
• Die geprüfte USt-IdNr. (VAT) des Erwerbers.
• Die Produkte und Mengen.
• Die Bemessungsgrundlage.
• Die für die Steuerbefreiung maßgebliche steuerliche Referenz.

Bei Dienstleistungen, die der Steuerschuldumkehr unterliegen, enthält die Rechnung, sofern zutreffend, den entsprechenden Hinweis.

Der Erwerber ist dafür verantwortlich, den Erwerb zu erklären, die Umsatzsteuer im Reverse-Charge-Verfahren zu schulden oder abzuführen und die in seinem Land geltenden Pflichten zu erfüllen.

Eine Rechnungsstellung ohne spanische Mehrwertsteuer bedeutet nicht, dass der Vorgang steuerfrei ist. In der Regel wird die Steuer im Bestimmungsmitgliedstaat nach dessen Vorschriften erklärt oder abgeführt.

22. Pflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich:

• Eine eigene, gültige und auf den Vorgang bezogene USt-IdNr. (VAT) angeben.
• Im Namen des identifizierten Unternehmens handeln.
• Übermittlung der Daten vor Versand und Abrechnung.
• Die steuerlichen Informationen aktuell halten.
• Die USt-IdNr. eines anderen Unternehmens nicht ohne dessen Genehmigung verwenden.
• Jede Änderung, Abmeldung oder Störung in seinem Datensatz mitteilen.
• Transportdokumente bereitstellen, wenn Install Beer den Transport organisiert.
• Den Eingang bestätigen, wenn dies erforderlich ist.
• Seinen steuerlichen Pflichten im Bestimmungsland nachkommen.

Der Kunde haftet für Schäden, die durch falsche Angaben, betrügerische Verwendung einer USt-IdNr. oder manipulierte Unterlagen entstehen, unbeschadet der jeweils einschlägigen gesetzlichen Verantwortlichkeiten.

23. Prüfung, Betrug und Ablehnung des Vorgangs

Install Beer kann die Anwendung der Steuerbefreiung aussetzen oder zusätzliche Informationen anfordern, wenn Umstände wie die folgenden vorliegen:

• Ungültige oder nicht überprüfbare USt-IdNr. (VAT).
• Unstimmige Unternehmensdaten.
• Zahlung durch eine andere Person oder ein anderes Unternehmen.
• Lieferung innerhalb Spaniens.
• Zieladresse ohne Bezug zum Erwerber.
• Abholung ohne ausreichende Transportdokumentation.
• Anzeichen für Identitätsdiebstahl, Betrug oder missbräuchliche Nutzung.
• Dreiecksgeschäfte oder Reihengeschäfte, die nicht ausreichend dokumentiert sind.
• Produkt oder Bestimmungsort mit Beschränkungen.

Install Beer kann:

• Zusätzliche Unterlagen anfordern.
• Mit Mehrwertsteuer abrechnen.
• Die Bestellung vorübergehend offen halten.
• Die gewünschte Abholart ablehnen.
• Den Vorgang stornieren und die erhaltenen Beträge erstatten.

Diese Maßnahmen werden in angemessenem Umfang angewendet, um steuerliche Pflichten zu erfüllen und betrügerische Vorgänge zu verhindern.

24. Datenschutz

Um die USt-IdNr. zu validieren und einen innergemeinschaftlichen Vorgang abzuwickeln, kann Install Beer folgende Daten verarbeiten:

• Rechtliche Unternehmensbezeichnung.
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (VAT-Nummer).
• Rechnungs- und Lieferanschriften.
• Daten von Vertretern und Ansprechpartnern.
• Ergebnis und Referenz der VIES-Abfrage.
• Steuer- und Transportunterlagen.
• Rechnungen, Bestellungen und Belege.

Die Verarbeitung beruht auf der Durchführung des Vertrags, vorvertraglichen Maßnahmen, der Erfüllung steuerlicher Pflichten sowie dem berechtigten Interesse, Betrug zu verhindern und den Vorgang ordnungsgemäß zu dokumentieren.

Zusätzliche Informationen finden Sie in der Datenschutz- und Daten­schutz­erklärungs­richtlinie .

25. Häufig gestellte Fragen

Bedeutet eine gültige USt-IdNr., dass ich immer ohne spanische Mehrwertsteuer einkaufe?

Nein. Es müssen außerdem die Art des Vorgangs, der Transport, das Ziel, der Status des Käufers und die verfügbare Dokumentation geprüft werden.

Was passiert, wenn die Produkte in Spanien geliefert werden?

Grundsätzlich wird die Steuerbefreiung für eine innergemeinschaftliche Lieferung nicht allein deshalb angewendet, weil eine ausländische VAT-Nummer vorliegt.

Kann ich die Bestellung in Barcelona ohne Mehrwertsteuer abholen?

Nur wenn Install Beer ausreichend prüfen und dokumentieren kann, dass die Waren in einen anderen Mitgliedstaat transportiert werden und alle gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Es kann zunächst die Zahlung der Mehrwertsteuer verlangt werden.

Kann ich die USt-IdNr. nach Aufgabe der Bestellung angeben?

Sie können diese angeben, aber die Berichtigung erfolgt nicht automatisch. Install Beer prüft, ob sie zum Zeitpunkt des Vorgangs gültig war und ob die übrigen Voraussetzungen erfüllt sind.

Was passiert, wenn VIES nicht funktioniert?

Die Bestellung kann offenbleiben, es kann alternative Dokumentation angefordert oder zunächst mit Mehrwertsteuer fakturiert werden, bis die Situation überprüft werden kann.

Ist die nationale Steuernummer ausreichend?

Nicht immer. Es muss sich um eine für die entsprechenden innergemeinschaftlichen Geschäfte freigeschaltete Nummer handeln.

Werden technische Dienstleistungen immer ohne Mehrwertsteuer abgerechnet?

Nein. Die Besteuerung hängt von der Art der Dienstleistung, dem Ort ihrer Erbringung, der Niederlassung des Kunden und den anwendbaren Sonderregelungen ab.

Ist eine Installation in einem anderen Land ein gewöhnlicher innergemeinschaftlicher Verkauf?

Nicht unbedingt. Waren mit Installation oder Montage können in dem Land steuerpflichtig sein, in dem sie installiert werden, und eine gesonderte Prüfung erfordern.

Kann ein Verbraucher VIES nutzen?

Nicht, um eine umsatzsteuerbefreite B2B-Rechnung zu erhalten. Verkäufe an Verbraucher unterliegen den Regeln für Fernverkäufe und der jeweils anwendbaren Mehrwertsteuer.

Gilt VIES für das Vereinigte Königreich?

Nicht nach Großbritannien. Bestimmte Warenbewegungen nach oder in Nordirland können die Kennung XI verwenden.

Bedeutet eine Rechnung ohne MwSt., dass keine Mehrwertsteuer gezahlt wird?

Nein. In der Regel muss das erwerbende Unternehmen den innergemeinschaftlichen Erwerb oder den Übergang der Steuerschuldnerschaft in seinem Mitgliedstaat erklären.

Kann Install Beer einen Verkauf ohne Mehrwertsteuer ablehnen?

Ja, wenn nicht mit vertretbarem Aufwand geprüft oder dokumentiert werden kann, dass die steuerlichen Voraussetzungen erfüllt sind. In diesem Fall kann mit Umsatzsteuer abgerechnet oder der Vorgang storniert werden.

26. Kontakt

Zur Validierung einer USt-IdNr. oder zur Prüfung eines innergemeinschaftlichen Vorgangs:

Install Beer S.L.
Carrer de Joaquim Valls, 109, Lokal
08042 Barcelona, Spanien
USt-IdNr.: ESB61005526
Telefon: +34 93 346 46 56
E-Mail: info@installbeer.com

Geben Sie den Firmennamen, die USt-IdNr., das Land, die Produkte, die Lieferadresse und die vorgesehene Transportart an.

Um einen Abrechnungsfehler zu melden, die Überprüfung der angewandten Mehrwertsteuer zu beantragen oder eine formelle Beschwerde einzureichen, siehe: Kundenservice, Beschwerden und Reklamationen .

Diese Seite bietet allgemeine Informationen über das von Install Beer angewandte Verfahren und stellt keine individuelle steuerliche Beratung für den Kunden dar. Jedes Unternehmen muss seine Pflichten in dem Mitgliedstaat prüfen, in dem es ansässig ist oder das Geschäft durchführt.