Datenschutz- und Datenschutzrichtlinie
Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie Install Beer S.L. personenbezogene Daten von Kunden, Nutzern, beruflichen Kontakten, Lieferanten, Bewerbern und anderen Personen, die mit dem Unternehmen interagieren, erhebt, verwendet, weitergibt, speichert und schützt.
Sie gilt für die über installbeer.com, den Onlineshop, Formulare, Kundenkonten, E-Mail, Telefon, Messenger-Dienste, Kostenvoranschläge, Bestellungen, Installationen, Reparaturen, Vermietungen, Abonnements, Veranstaltungen und andere kaufmännische oder technische Kanäle verarbeiteten Daten.
Install Beer verarbeitet die Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung, dem spanischen Datenschutzrecht und den sonst anwendbaren Vorschriften.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:
Verantwortlicher: Install Beer S.L.
Handelsname: Install Beer
Steuernummer (NIF/CIF): B61005526
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (innergemeinschaftlich): ESB61005526
Anschrift: Carrer de Joaquim Valls, 109, Lokal,
08042 Barcelona, Spanien
Handelsregister: Band 28682, Blatt 157,
Seite B-138552
Telefon:
+34 93 346 46 56
E-Mail:
info@installbeer.com
Website: installbeer.com
Anfragen zum Thema Datenschutz, Schutz personenbezogener Daten und Ausübung von Rechten können an info@installbeer.com gerichtet werden, mit dem Betreff „Protección de datos“.
2. Geltungsbereich
Diese Richtlinie gilt für Verarbeitungen, die erfolgen über:
- Das Browsen auf installbeer.com.
- Der Onlineshop und der Kaufvorgang.
- Kundenkonten.
- Kontakt-, Angebots- oder Antragsformulare.
- E-Mail und telefonischer Support.
- Die von Install Beer bereitgestellten Nachrichtenkanäle.
- Technische und kaufmännische Anfragen.
- Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen und Lieferungen.
- Projekte, Installationen und Wartungen.
- Reparaturen, Garantien und Kundendienst nach dem Kauf.
- Mietverhältnisse, Veranstaltungen und Messen.
- Abonnements und regelmäßige Lieferungen.
- Werbliche Mitteilungen und Umfragen.
- Beziehungen zu Lieferanten und beruflichen Kontakten.
- Die Auswahlverfahren für Personal, sofern vorhanden.
Diese Richtlinie ersetzt nicht die eigenen Datenschutzbedingungen von Plattformen oder Diensten Dritter, die als eigenständige Verantwortliche handeln.
3. Anwendbare Grundsätze
Install Beer verarbeitet die Daten nach den folgenden Grundsätzen:
- Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz: Die Daten werden auf einer gültigen Rechtsgrundlage und in für die betroffene Person verständlicher Weise verarbeitet.
- Zweckbindung: Sie werden für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke verwendet.
- Datensparsamkeit: Es werden nur die Daten angefordert, die vernünftigerweise erforderlich sind.
- Richtigkeit: Es werden Maßnahmen ergriffen, um unrichtige Daten zu berichtigen oder zu aktualisieren.
- Speicherbegrenzung: Sie werden nicht länger als nötig aufbewahrt.
- Integrität und Vertraulichkeit: Sie werden vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch geschützt.
- Proaktive Verantwortung: Install Beer ergreift geeignete Maßnahmen, um die Einhaltung nachzuweisen.
4. Kategorien der verarbeiteten Daten
Je nach Beziehung zu Install Beer können folgende Kategorien verarbeitet werden:
Identifikationsdaten
- Vor- und Nachname.
- Benutzername oder Konto-ID.
- Personalausweis, Ausländeridentitätsnummer, Reisepass oder ein anderes Dokument, sofern erforderlich.
- Unterschrift und Nachweis der Vertretungsbefugnis.
Kontaktdaten
- Post- und Lieferadresse.
- E-Mail.
- Telefon.
- Kommunikationspräferenzen.
Berufliche und Unternehmensdaten
- Unternehmen, Funktion und Abteilung.
- Steuer-ID (NIF, CIF) oder USt-IdNr. (VAT-Nummer).
- EORI-Nummer und Zolldaten.
Steuerliche Anschrift und Betriebsstätten.
- Tätigkeit, Branche und Art des Betriebs.
- Vollmachten und Vertretungsdaten.
Daten zu Bestellungen und Vertragsabschlüssen
- Produkte, Varianten, Mengen und Preise.
- Kostenvoranschläge, Angebote und akzeptierte Bedingungen.
- Liefer- und Rechnungsadressen.
- Bestell-, Rückgabe- und Erstattungsverlauf.
- Abonnements, Häufigkeit und Präferenzen.
- Vertragsunterlagen und zugehörige Kommunikation.
Zahlungs- und Abrechnungsdaten
- Status und Referenz der Zahlung.
- Beträge, Währung und Steuern.
- Bankkonto bei Überweisungen, Rückerstattungen oder Lastschriften.
- Für Rechnungen und Buchhaltung erforderliche Daten.
Vollständige Kartendaten und andere Zahlungsinstrumente werden in der Regel von der gewählten Zahlungsplattform oder dem Zahlungsdienstleister verarbeitet. Install Beer kann eine Referenz, den Status, den (teilweisen) Karteninhaber, die letzten Ziffern oder andere begrenzte Informationen erhalten, die zur Abwicklung des Vorgangs erforderlich sind.
Technische Daten und Projektdaten
- Getränkeart und Zapfsystem.
- Pläne, Fotos, Videos und Maße.
- Merkmale des Standorts oder der Installation.
- Temperaturen, Drücke, Durchflussmengen und Anschlüsse.
- Geräte, Seriennummern und Konfigurationen.
- Wartungs- und Reparaturhistorie.
- Diagnoseberichte und Arbeitsnachweise.
Browsing- und Gerätedaten
IP‑Adresse.
- Geräte- und Sitzungskennungen.
- Browser, Betriebssystem und Konfiguration.
- Besuchte Seiten und durchgeführte Aktionen.
- Datum, Uhrzeit und technische Protokolle.
- Einwilligungs- und Cookie-Einstellungen.
- Ungefähre Standortdaten, die aus der IP abgeleitet werden.
Kommunikation und Kundenservice
- Versandte E‑Mails, Nachrichten und Formulare.
- Technische und kaufmännische Anfragen.
- Beschwerden, Reklamationen und Ausübung von Rechten.
- Vom Betroffenen bereitgestellte Fotos, Videos oder Dokumente.
Marketingdaten
- Einwilligungen und Widersprüche.
- Abonnement von Newslettern.
- Interaktion mit Werbemitteilungen.
- Präferenzen zu Produkten, Branchen oder Inhalten.
- Werbezielgruppen, sofern eine Einwilligung vorliegt.
Daten zu Sicherheit und Betrugsprävention
- Risikokennzahlen.
- Zugriffs- oder Zahlungsversuche.
- IP-Adressen und Geräte, die mit dem Geschäftsvorgang in Zusammenhang stehen.
- Ergebnisse von Identitäts-, Adress- oder Zahlungsprüfungen.
Install Beer fordert in der Regel keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten an, wie Informationen zu Gesundheit, Weltanschauung, Religion, ethnischer Herkunft, Biometrie oder sexueller Orientierung.
Wenn eine Person freiwillig sensible, nicht erforderliche Informationen bereitstellt, wird nach Möglichkeit darauf verzichtet, sie zu verwenden, und sie werden gelöscht, sobald keine Verpflichtung oder kein berechtigter Grund für ihre Aufbewahrung mehr besteht.
5. Herkunft der Daten
Die Daten können stammen aus:
- Direkt von der betroffenen Person.
- Des Unternehmens oder der Organisation, für die Sie arbeiten oder die Sie vertreten.
- Von einer anderen Person, die zur Aufgabe einer Bestellung oder Anfrage bevollmächtigt ist.
- Von Händlern, Installateuren, Herstellern oder Partnern.
- Von Spediteuren und Zahlungsdienstleistern.
- Von technischen Plattformen, die von Install Beer genutzt werden.
- Aus Registern und öffentlichen Systemen zur steuerlichen Validierung.
- Aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen.
- Von Cookies und ähnlichen Technologien, je nach Einwilligung.
Bei innergemeinschaftlichen Vorgängen kann Install Beer die USt-IdNr. über das VIES-System oder andere offizielle Quellen überprüfen.
Wenn die Daten nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben wurden, werden die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen innerhalb einer angemessenen Frist bereitgestellt, in der Regel bei der ersten Kommunikation oder spätestens innerhalb der anwendbaren Frist.
6. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Tätigkeit | Zweck | Wesentliche Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Navigation und technisches Funktionieren | Die Website anzeigen, Sitzungen aufrechterhalten, den Warenkorb speichern, Sicherheit gewährleisten, Fehler verhindern und missbräuchliche Nutzung erkennen. | Berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung eines sicheren Dienstes und, für nicht notwendige Cookies, Einwilligung. |
| Anfragen und Formulare | Beantwortung von kaufmännischen, technischen, administrativen oder After-Sales-Anfragen. | Vorvertragliche Maßnahmen, Vertragserfüllung oder berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen. |
| Technische Beratung | Analyse der beantragten Anwendung, Kompatibilität, Dimensionierung, Installation oder Lösung. |
Vorvertragliche Maßnahmen, Vertragserfüllung oder berechtigtes Interesse des Anfragenden und von Install Beer. |
| Kundenkonto |
Das Konto erstellen und verwalten, Käufe erleichtern, Bestellungen einsehen und Präferenzen verwalten. |
Vertragserfüllung, vorvertragliche Maßnahmen und berechtigtes Interesse an der Verwaltung der Beziehung. |
| Bestellungen und Verkäufe | Produkte, Zahlungen, Bestätigungen, Rechnungen, Lieferungen, Stornierungen, Rücksendungen und Erstattungen abwickeln. | Vertragserfüllung und Einhaltung gesetzlicher Pflichten. |
| Kostenvoranschläge und Projekte | Angebote, Pläne, Konfigurationen, Installationsvorschläge und Vertriebsnachverfolgung ausarbeiten. | Vorvertragliche Maßnahmen und berechtigtes Interesse an der Verwaltung der geschäftlichen Gelegenheit. |
| Installationen, Reparaturen und Wartung | Planung von Besuchen, Durchführung von Arbeiten, Dokumentation der Maßnahmen, Koordination von Technikern und Verwaltung der Sicherheit. | Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtung und berechtigtes Interesse. |
| Garantie und After-Sales-Service | Vorfälle diagnostizieren, Garantien, Reparaturen, Ersatzlieferungen, Reklamationen und Ersatzteile abwickeln. | Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtung und berechtigtes Interesse an der Dokumentation der Leistung. |
| Versand und Zoll | Organisation von Transport, Sendungsverfolgung, Import, Export, Zustellung und Klärung von Vorfällen. | Vertragserfüllung und Einhaltung steuerlicher, zollrechtlicher und transportbezogener Pflichten. |
| USt-IdNr.-Prüfung und Steuerfragen | Die steuerliche Identität prüfen, Steuern korrekt anwenden und innergemeinschaftliche Vorgänge oder Ausfuhren nachweisen. | Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Durchführung des Vertrags. |
| Rechnungswesen und Buchhaltung | Rechnungen ausstellen, Bücher führen, Prüfungen nachkommen und steuerliche sowie handelsrechtliche Pflichten erfüllen. | Erfüllung gesetzlicher Pflichten. |
| Betrugsprävention und Sicherheit | Vorgänge überprüfen, betrügerische Zahlungen verhindern, Konten schützen und unbefugte Zugriffe vermeiden. | Berechtigtes Interesse, gesetzliche Verpflichtung und, soweit erforderlich, Vertragserfüllung. |
| Abonnements | Regelmäßige Lieferungen, wiederkehrende Zahlungen, Verlängerungen, Benachrichtigungen, Änderungen und Kündigungen verwalten. | Vertragserfüllung und gesetzliche Pflichten. |
| Vertragliche Mitteilungen | Versand von Bestätigungen, Rechnungen, Lieferhinweisen, Sicherheitsinformationen, Garantien, Verlängerungen und notwendigen Änderungen. | Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtung und berechtigtes Interesse. |
| Marketing und Newsletter | Neuigkeiten, Leitfäden, Angebote und werbliche Mitteilungen versenden. | Einwilligung oder, soweit gesetzlich zulässig, ein vorbestehendes Vertragsverhältnis und berechtigtes Interesse in Bezug auf ähnliche Produkte. |
| Analyse und Messung | Die Nutzung der Website verstehen, Kampagnen auswerten und den Shop verbessern. | Einwilligung für nicht notwendige Technologien und gegebenenfalls aggregierte oder anonymisierte Daten. |
| Personalisierte Werbung | Zielgruppen erstellen, Conversions messen und interessenbezogene Anzeigen ausspielen. | Einwilligung. |
| Umfragen und Meinungen | Zufriedenheit messen, Bewertungen einholen und Produkte sowie Dienstleistungen verbessern. | Einwilligung oder berechtigtes Interesse, je nach Art der Mitteilung. |
| Soziale Netzwerke und Messaging | Kommunikationen, Anfragen und Ersuchen bearbeiten, die über diese Kanäle eingehen. | Vorvertragliche Maßnahmen, Vertragserfüllung, Einwilligung oder berechtigtes Interesse. |
| Lieferanten und Partner | Verträge, Einkäufe, Zahlungen, Zugänge, technische Koordination und berufliche Kontakte verwalten. | Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtung und berechtigtes Interesse. |
| Reklamationen und Rechtsverteidigung | Wahrnehmung von Rechten, Bearbeitung von Beschwerden, Prüfungen und behördlichen Anforderungen sowie Verteidigung berechtigter Interessen. | Rechtliche Verpflichtung und berechtigtes Interesse an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen. |
| Personalauswahl | Bewerbungen bewerten, Kontakt zu Bewerbern aufnehmen und Auswahlverfahren durchführen. | Vorvertragliche Maßnahmen, gegebenenfalls Einwilligung und berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Bewerbungen. |
Einwilligung
Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, kann die betroffene Person diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung.
Berechtigtes Interesse
Wenn Install Beer sich auf ein berechtigtes Interesse stützt, werden die Erforderlichkeit der Verarbeitung, ihre Verhältnismäßigkeit sowie die Rechte und berechtigten Erwartungen der betroffenen Personen bewertet.
Die betroffene Person kann zusätzliche Informationen anfordern und der auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung widersprechen.
Gesetzliche Pflichten
Bestimmte Daten müssen verarbeitet werden, um steuerliche, handelsrechtliche, buchhalterische, zollrechtliche, verbraucherschutzrechtliche, sicherheitsrelevante oder gewährleistungsbezogene Pflichten zu erfüllen, Betrug zu verhindern oder behördliche Auskunftsersuchen zu beantworten.
7. Pflichtangaben und Folgen der Nichtbereitstellung
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, um die Anfrage, Bestellung, Rechnung, Lieferung oder Dienstleistung zu bearbeiten.
Werden wesentliche Daten nicht bereitgestellt, kann Install Beer möglicherweise nicht:
- Eine Anfrage angemessen beantworten.
- Einen Kostenvoranschlag erstellen.
- Die technische Kompatibilität prüfen.
- Einen Vertrag anbahnen oder erfüllen.
- Die Zahlung oder Lieferung abwickeln.
- Eine Steuerbefreiung anwenden.
- Zolldokumente vorbereiten.
- Eine Garantie oder Reparatur abwickeln.
Daten, die ausschließlich für Marketing oder Personalisierung bestimmt sind, werden freiwillig bereitgestellt, es sei denn, sie sind für eine angeforderte Funktion erforderlich.
8. Empfänger und Dienstleister
Install Beer verkauft oder vermietet keine personenbezogenen Daten von Kunden, Nutzern oder Kontakten.
Zur Verwaltung des Shops, Abwicklung von Bestellungen, Erbringung von Dienstleistungen, Verarbeitung von Zahlungen, Organisation von Lieferungen, Bearbeitung von Anfragen und Messung der Performance der Website nutzt Install Beer technische und professionelle Dienstleister, die ausschließlich auf die für ihre Leistung erforderlichen Daten zugreifen können.
Je nach ausgeführter Funktion können diese Anbieter als Auftragsverarbeiter im Auftrag von Install Beer, als eigenständige Verantwortliche im Hinblick auf ihre eigenen Pflichten oder in bestimmten Fällen als gemeinsam Verantwortliche handeln.
Technologieplattformen und E‑Commerce
Install Beer nutzt Shopify und die dazugehörigen Dienste, um den Onlineshop, Produkte, Konten, Formulare, Bestellungen, Kommunikation, Zahlungen, Sicherheit und erweiterte Funktionen zu hosten und zu verwalten.
Innerhalb dieser Umgebung werden Shopify Forms, Shopify Messaging, Shopify Payments und Shopify Network Intelligence eingesetzt. Ihre Funktionsweise wird im Abschnitt Verarbeitung über Shopify näher erläutert.
Analyse und Werbung
Install Beer verwendet Google Analytics zur Analyse der Nutzung des Shops sowie Google Ads, Meta, Microsoft Advertising und Pinterest zur Messung von Kampagnen, Zuordnung von Conversions, Erstellung von Zielgruppen und Ausspielung von Werbung.
Diese Dienste können Online-Kennungen, IP-Adresse, Geräteinformationen, besuchte Seiten, angesehene Produkte, Warenkörbe und Käufe verarbeiten.
Analyse- oder Werbetools, die nicht unbedingt erforderlich sind, werden nur aktiviert, wenn eine gültige Rechtsgrundlage und – sofern vorgeschrieben – die Einwilligung des Nutzers vorliegt.
Bewertungen und Vertrauensdienste
Install Beer nutzt Trusted Shops und Judge.me, um Kunden- und Produktbewertungen anzufordern, zu verifizieren, zu verwalten und zu veröffentlichen.
Diese Anbieter können begrenzte Bestelldaten erhalten, wie Name oder Alias, E‑Mail-Adresse, Bestellnummer und -datum, gekaufte Produkte, Sprache und Inhalt der Bewertung.
Durch die Veröffentlichung einer Rezension können Name oder Alias, Bewertung, Kommentar, Fotos und sonstige vom Nutzer freiwillig bereitgestellte Inhalte sichtbar werden.
Kundenservice und Messaging
Install Beer nutzt Dienste von Meta, um über WhatsApp Business, Instagram und Facebook Messenger zu kommunizieren.
Es setzt außerdem Konvo AI ein, um bestimmte Anfragen im Geschäfts- und After-Sales-Bereich zu unterstützen und zu automatisieren. Hierfür kann Konvo auf Nachrichten und die dafür erforderlichen Daten aus Shopify zugreifen, wie Name, Kontakt, Bestellungen, Produkte, Rücksendungen oder Vorfälle.
Konvo handelt als Auftragsverarbeiter im Auftrag von Install Beer und kann Infrastruktur-Anbieter und KI‑Modelle gemäß seinem Auftragsverarbeitungsvertrag einsetzen.
Künstliche Intelligenz
Install Beer kann Dienste von OpenAI für die Klassifizierung von Anfragen, die assistierte Inhaltserstellung, Informationssuche, Automatisierung sowie Unterstützung im technischen oder kaufmännischen Support einsetzen.
Es werden nur die Informationen übermittelt, die für die genutzte Funktion erforderlich sind. Install Beer wird nach Möglichkeit keine Passwörter, vollständigen Bankdaten, besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder unnötige vertrauliche Informationen übermitteln.
Zahlungsanbieter
Zahlungen können über Shopify Payments, PayPal und MONEI abgewickelt werden.
Diese Anbieter können Identifikationsdaten, Abrechnungsinformationen, Betrag, Währung, Zahlungsreferenzen, technische Daten, Authentifizierungsdaten und Betrugsindikatoren verarbeiten.
PayPal, MONEI, Shopify und die teilnehmenden Finanzinstitute können hinsichtlich der für die Erbringung des Zahlungsdienstes, die Betrugsprävention, die Abwicklung von Streitfällen und die Erfüllung finanzieller oder regulatorischer Pflichten erforderlichen Verarbeitungen als unabhängige Verantwortliche handeln.
Install Beer speichert die vollständigen Kartendaten nicht direkt, wenn diese in die sicheren Umgebungen der Zahlungsdienstleister eingegeben werden.
Transport, Zoll und Lieferung
Zur Vorbereitung und Auslieferung der Bestellungen kann Install Beer Daten an Spediteure, Logistikdienstleister, Frachtführer, Zollagenten und Abholstellen übermitteln.
Die übermittelten Daten können Name, Anschrift, Telefonnummer, E‑Mail, Bestellnummer, Informationen zu den Packstücken sowie steuerliche oder zollrelevante Angaben umfassen, sofern erforderlich.
Hersteller, Händler und technische Dienste
Install Beer kann begrenzte Daten an Hersteller, Händler, Installateure und technische Dienste weitergeben, wenn dies erforderlich ist, um Kompatibilitäten zu prüfen, eine Konfiguration vorzubereiten, eine Garantie abzuwickeln, eine Reparatur zu organisieren, Ersatzteile anzufordern oder eine Installation zu koordinieren.
Es werden nur die für die konkrete Mitwirkung erforderlichen Daten weitergegeben.
Berater, Versicherer und Behörden
Die Daten können an Steuer-, Buchhaltungs-, Arbeits- oder Rechtsberatungen, Wirtschaftsprüfer, Gutachter und Versicherer übermittelt werden, wenn dies zur Erfüllung von Pflichten, zur Abwicklung eines Schadensfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich ist.
Sie können außerdem an Steuer- und Zollbehörden, Gerichte, Sicherheitskräfte, Verbraucherschutzstellen, Datenschutzbehörden und sonstige Behörden übermittelt werden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung oder ein gültiges Ersuchen besteht.
Internationale Datenübermittlungen
Einige Anbieter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Liegt eine internationale Übermittlung vor, verwendet Install Beer einen von der Rechtsordnung zugelassenen Mechanismus, etwa einen Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder eine andere gültige Garantie.
Zusätzliche Informationen finden Sie im Abschnitt Internationale Übermittlungen.
Aktualisierung von Dienstleistern
Die eingesetzten Anbieter können sich aufgrund technischer Verbesserungen, des Austauschs von Diensten oder der Einführung neuer Funktionen ändern. Install Beer wird diese Richtlinie aktualisieren, wenn die Änderung für Zwecke, Datenkategorien, Übermittlungen oder Betroffenenrechte relevant ist.
9. Verarbeitung über Shopify
Install Beer nutzt Shopify als Hauptplattform zum Hosten und Verwalten des Onlineshops, des Katalogs, der Märkte, Währungen, Kundenkonten, Warenkörbe, Formulare, Bestellungen, Zahlungen, Mitteilungen sowie bestimmter Sicherheits- und Personalisierungsfunktionen.
Zur Erbringung dieser Dienste kann Shopify folgende Daten verarbeiten:
- Name und Kontaktdaten.
- Rechnungs- und Lieferadressen.
- Kontodaten und Authentifizierungsdaten.
- Warenkorb-Inhalt und aufgerufene Produkte.
- Bestellungen, Rücksendungen und Erstattungen.
- Begrenzte Informationen zu Zahlungen und Transaktionen.
- IP-Adresse und Gerätedaten.
- Sicherheitsprotokolle und Betrugsprävention.
- Datenschutzeinstellungen und Einwilligung.
Shopify fungiert in der Regel als Auftragsverarbeiter in Bezug auf die Daten, die zur Bereitstellung der Plattform im Auftrag von Install Beer verarbeitet werden. Es kann auch bestimmte eigene Verarbeitungen vornehmen, wenn diese zur Erbringung von Zahlungs-, Sicherheits-, Betrugspräventions-, Compliance- oder erweiterten Dienstleistungen erforderlich sind.
Shopify Forms
Shopify Forms wird verwendet, um Anfragen, Anmeldungen und Daten zu erfassen, die freiwillig über die Formulare des Shops eingegeben werden.
Es können Namen, E-Mails, Telefonnummern, Unternehmen, Land, Interessen, Inhalt der Anfrage und Einwilligung in Mitteilungen verarbeitet werden.
Shopify Messaging
Shopify Messaging wird zur Verwaltung von Newslettern, Automatisierungen und Mitteilungen zu Produkten, Inhalten, Bestellungen und Dienstleistungen eingesetzt.
Es können der Abostatus, versandte Nachrichten, Öffnungen, Klicks, Abmeldungen und andere Interaktionen erfasst werden, die zur Verwaltung und Messung der Kommunikation erforderlich sind.
Shopify Payments
Shopify Payments ermöglicht die Abwicklung von Zahlungen, Authentifizierungen, Rückerstattungen, Streitfällen und Maßnahmen zur Betrugsprävention.
Shopify und die beteiligten Finanzinstitute können Identifikationsdaten, Abrechnungsinformationen, Betrag, Währung, Zahlungsreferenz, IP-Adresse, Gerät und Risikokennzahlen verarbeiten.
Die vollständigen Kartendaten werden in sicheren Umgebungen eingegeben und verarbeitet, die von Shopify und dessen Zahlungsdienstleistern bereitgestellt werden, ohne dass Install Beer sie direkt speichert.
Shopify Network Intelligence
Install Beer hat Shopify Network Intelligence aktiviert. Dadurch kann Shopify bestimmte Kundendaten zusammen mit Informationen aus anderen Shopify-Diensten und -Shops verwenden, um erweiterte Funktionen bereitzustellen.
Diese Funktionen können sich beziehen auf:
- Sicherheit und Betrugsprävention.
- Messung und Attribution.
- Analyse und Verbesserung der Dienstleistungen.
- Personalisierung und Empfehlungen.
- Produktsuche und -entdeckung.
- Verbesserte kommerzielle und werbliche Dienste.
Die Nutzung von Daten für diese Funktionen unterliegt den Datenschutzeinstellungen des Shops, den vom Nutzer geäußerten Präferenzen und den anwendbaren Bedingungen von Shopify.
Wenn eine erweiterte Funktion eine Einwilligung erfordert, übermittelt Install Beer die über das Banner, das Datenschutz-Dashboard oder die in der Website bereitgestellten Tools erfassten Präferenzen an Shopify.
Mit Shopify verbundene Apps
Install Beer nutzt mit Shopify verbundene Anwendungen und Dienste, wie Formular-Tools, Messaging, Bewertungen, Werbung, Analysen, Kundenservice und künstliche Intelligenz.
Jede Anwendung erhält nur die Berechtigungen und Daten, die für die vereinbarte Funktion erforderlich sind. Install Beer überprüft regelmäßig die Berechtigungen, Anbieter und installierten Anwendungen.
Internationale Überweisungen von Shopify
Für Kunden und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz werden die Dienste zunächst von dem jeweils zuständigen europäischen Unternehmen von Shopify erbracht, unbeschadet der Mitwirkung verbundener Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter in anderen Ländern.
Shopify kann internationale Datenübermittlungen vornehmen, um Daten zu hosten, Support zu leisten, Zahlungen zu verarbeiten, die Sicherheit zu gewährleisten und seine globale Infrastruktur zu betreiben.
Diese Übermittlungen erfolgen auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen, Standardvertragsklauseln oder anderen von der geltenden Rechtsordnung anerkannten Mechanismen.
Rechte und Anfragen im Zusammenhang mit Shopify
Anträge auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch oder andere Rechte in Bezug auf die Daten des Shops sind zunächst an Install Beer zu richten.
Install Beer bearbeitet den Antrag und nutzt, falls erforderlich, die Werkzeuge von Shopify, um die entsprechenden Daten zu finden, zu berichtigen, zu exportieren oder zu löschen.
Die Löschung von Daten kann vorübergehend eingeschränkt werden, wenn Informationen aufbewahrt werden müssen, um steuerliche, vertragliche oder sicherheitsrelevante Pflichten zu erfüllen, Betrug zu verhindern oder Ansprüche abzuwehren.
10. Internationale Datenübermittlungen
Einige Technologie-, Logistik-, Zahlungs-, Marketing-, Support- oder Kommunikationsanbieter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.
Wenn eine internationale Datenübermittlung vorliegt, wird Install Beer nach Möglichkeit einen von der geltenden Regelung zugelassenen Mechanismus verwenden, wie zum Beispiel:
- Ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.
- Von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln.
- Verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules).
- Ein anerkanntes Datenschutzrahmenwerk, dem sich der Empfänger wirksam angeschlossen hat.
- Eine andere gesetzlich zulässige Ausnahme oder Garantie.
Soweit erforderlich, werden die Umstände der Übermittlung bewertet und zusätzliche technische, vertragliche oder organisatorische Maßnahmen angewendet.
Die betroffene Person kann Informationen über den Mechanismus und die für eine bestimmte Übermittlung geltenden Garantien anfordern, indem sie an info@installbeer.com schreibt.
11. Aufbewahrungsfristen
Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist und anschließend für die Zeiträume, die zur Erfüllung von Pflichten und möglichen Haftungen notwendig sind.
| Behandlung | Aufbewahrungskriterium |
|---|---|
| Allgemeine Anfragen | Während der Bearbeitung der Anfrage und in der Regel bis zu 12 Monate nach ihrem Abschluss, es sei denn, sie führt zu einem Vertragsverhältnis oder einer Reklamation. |
| Nicht angenommene Kostenvoranschläge | In der Regel bis zu 24 Monate seit der letzten Interaktion, sofern keine Löschung beantragt wird, keine technische Notwendigkeit entgegensteht oder keine abweichende, begründete Frist gilt. |
| Kundenkonten | Solange das Konto aktiv bleibt und anschließend während der für Bestellungen, Pflichten und Ansprüche geltenden Fristen. |
| Bestellungen, Verträge und Rechnungen | Während der Vertragsbeziehung und anschließend während der anwendbaren steuerlichen, handelsrechtlichen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Geschäftliche Unterlagen können sechs Jahre lang aufbewahrt werden, steuerliche Informationen mindestens für die jeweils geltenden Verjährungsfristen. |
| Garantien und Kundendienst nach dem Kauf | Während der Garantie-, Reparatur- oder Servicezeit und während der Fristen zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. |
Installationen und technische Projekte |
Für die Dauer der Geschäftsbeziehung und solange die Unterlagen für Wartung, Sicherheit, Nachverfolgbarkeit, Haftung oder nachgelagerte Leistungen erforderlich sind. |
| Abonnements | Solange sie aktiv sind und anschließend für die vertraglichen, buchhalterischen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. |
| Marketing | Bis zum Widerruf der Einwilligung oder Widerspruch. Ein minimaler Nachweis der Abmeldung wird aufbewahrt, um weitere Zusendungen zu verhindern und die Einhaltung nachweisen zu können. |
| Cookies und Analytik | Entsprechend der in der Cookie-Richtlinie angegebenen Dauer und der Konfiguration des Anbieters. |
| Betrugsprävention und Sicherheit | Für die zur Untersuchung des Vorfalls erforderliche Zeit und anschließend für die jeweils geltenden Haftungsfristen. |
| Ausübung von Rechten und Beschwerden | Während der Bearbeitung und anschließend gesperrt für die Zeiträume, die erforderlich sind, um die Antwort nachweisen und etwaige Verpflichtungen erfüllen zu können. |
| Bewerbungen | Während des Auswahlverfahrens und – mit Einwilligung oder berechtigtem Interesse – in der Regel bis zu 12 Monate für zukünftige Stellenangebote. |
Sobald der Zweck erfüllt ist, werden die Daten je nach Fall gelöscht, anonymisiert oder gesperrt.
Gesperrte Daten stehen ausschließlich zur Erfüllung möglicher gesetzlicher Verpflichtungen zur Verfügung und werden nicht für gewöhnliche oder kommerzielle Zwecke genutzt.
12. Werbliche Mitteilungen
Install Beer kann Informationen über Produkte, Dienstleistungen, technische Leitfäden, Neuigkeiten, Veranstaltungen, Aktionen und Fachinhalte versenden, sofern eine gültige Rechtsgrundlage vorliegt.
Mit Einwilligung
Wenn keine ausreichende vorherige Beziehung besteht, wird vor dem Versand elektronischer Werbemitteilungen eine Einwilligung eingeholt.
Bestehende Kunden
Soweit gesetzlich zulässig, kann Install Beer Kunden Informationen über eigene Produkte oder Dienstleistungen zusenden, die den bereits bezogenen ähnlich sind, und bietet dabei stets eine einfache und kostenlose Widerspruchsmöglichkeit.
Geschäftliche Kontakte
Es können berufliche Mitteilungen versendet werden, die sich auf die Position, das Unternehmen, die Tätigkeit oder die Geschäftsbeziehung des Empfängers beziehen, sofern ein berechtigtes Interesse besteht und die Mitteilung angemessen und relevant ist.
Wie Sie sich abmelden können
Die Person kann den Erhalt von Mitteilungen beenden:
- Über den im Nachrichtentext enthaltenen Abmeldelink.
- Durch Änderung Ihrer Präferenzen, sofern eine solche Funktion vorhanden ist.
- Durch eine Nachricht an info@installbeer.com .
Die Abmeldung vom Marketing verhindert nicht den Erhalt notwendiger Mitteilungen zu Bestellungen, Zahlungen, Lieferungen, Garantien, Sicherheit oder Verträgen.
14. WhatsApp, Messenger und soziale Netzwerke
Wenn Install Beer Support über WhatsApp oder eine andere Messaging-Plattform anbietet, werden die Telefonnummer, der Name, der Nachrichteninhalt, gesendete Dateien und weitere zur Beantwortung erforderliche Daten verarbeitet.
Der Messaging-Dienst kann Daten als eigenständiger Verantwortlicher gemäß seinen eigenen Bedingungen verarbeiten und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums speichern.
Folgendes darf nicht per Kurierdienst versendet werden:
- Vollständige Bankdaten.
- Passwörter.
- Nicht erforderliche sensible Unterlagen.
Informationen über Dritte ohne deren Einwilligung.
Nachrichten, die für eine Bestellung, ein Angebot, eine Garantie oder einen Vertrag relevant sind, können in die entsprechende kaufmännische oder technische Akte aufgenommen werden.
Die Interaktion mit Profilen von Install Beer in sozialen Netzwerken unterliegt ebenfalls den Datenschutzbedingungen der jeweiligen Plattform.
15. Profiling und automatisierte Entscheidungen
Install Beer trifft in der Regel keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und die für eine Person rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Dennoch können der Shop, die Zahlungsabwickler und die Sicherheitssysteme automatische Regeln verwenden, um:
- Potentiell betrügerische Vorgänge erkennen.
- Anforderung zusätzlicher Authentifizierung.
Versuche des Zugriffs vorübergehend blockieren.
- Verfügbare Zahlungs- oder Versandarten berechnen.
- Produkte sortieren oder empfehlen.
- Mit Einwilligung Werbezielgruppen bilden.
Eine als risikobehaftet eingestufte Bestellung kann einer Prüfung vorbehalten bleiben, zusätzliche Informationen erfordern oder vom Zahlungsanbieter abgelehnt werden.
Wenn eine maßgebliche automatisierte Entscheidung anwendbar ist, kann die betroffene Person Auskunft verlangen, ihren Standpunkt darlegen, sie anfechten und eine menschliche Überprüfung im gesetzlich vorgesehenen Rahmen verlangen.
16. Daten Dritter
Wenn eine Person Daten eines Empfängers, Mitarbeiters, Partners, Installateurs, Lieferanten oder sonstigen Kontakts übermittelt, der nicht sie selbst ist, erklärt sie, hierfür über eine legitime Grundlage zu verfügen.
Sie müssen diese Person über die Übermittlung ihrer Daten informieren und ihr diese Datenschutzrichtlinie zur Verfügung stellen, sofern dies erforderlich ist.
Install Beer verwendet diese Daten ausschließlich für den Zweck, der mit der Bestellung, Lieferung, dem Projekt, der Dienstleistung oder der Kommunikation verbunden ist.
Es dürfen keine personenbezogenen Daten Dritter angegeben werden, die für den Vorgang nicht erforderlich sind.
17. Kontakte von Unternehmen und Fachleuten
Install Beer kann Daten von Einzelunternehmern sowie von Personen verarbeiten, die für Kunden, Lieferanten, Hersteller, Händler, Behörden und andere Organisationen tätig sind.
Die Verarbeitung kann sich stützen auf:
- Die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen.
- Einhaltung gesetzlicher Pflichten.
- Das berechtigte Interesse an der Pflege geschäftlicher und beruflicher Beziehungen.
In diesen Fällen werden in der Regel Daten verarbeitet, die sich auf Name, Funktion, Unternehmen, geschäftliche Telefonnummer, Firmen-E-Mail-Adresse und kommunikationsbezogene Inhalte der Tätigkeit beschränken.
Der Geschäftskontakt kann der Zusendung von Nachrichten, die für das Vertragsverhältnis nicht erforderlich sind, jederzeit widersprechen.
18. Minderjährige
Der Shop und die Dienste von Install Beer richten sich nicht gezielt an Minderjährige.
Personen unter 18 Jahren dürfen keine Käufe oder Verträge abschließen, ohne dass ihr gesetzlicher Vertreter mitwirkt, wenn sie nicht über die erforderliche Geschäftsfähigkeit verfügen.
Minderjährige unter 14 Jahren dürfen ohne Zustimmung ihrer Eltern oder gesetzlichen Vertreter keine personenbezogenen Daten über die Website bereitstellen.
Stellt Install Beer fest, dass Daten eines Minderjährigen ohne gültige Rechtsgrundlage erhalten wurden, werden angemessene Maßnahmen ergriffen, um diese zu löschen oder die Verarbeitung zu legitimieren.
19. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen können, soweit anwendbar, die folgenden Rechte ausüben:
Zugang
Bestätigung darüber erhalten, ob Install Beer Ihre Daten verarbeitet, sowie Informationen und eine Kopie dieser Daten bekommen.
Berichtigung
Die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung
Die Löschung der Daten zu verlangen, wenn sie nicht mehr erforderlich sind, die Einwilligung widerrufen wird oder ein anderer rechtlicher Grund vorliegt.
Widerspruch
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen und jederzeit gegen Direktmarketing.
Einschränkung
Verlangen, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird, während ihre Richtigkeit, Rechtmäßigkeit oder Erforderlichkeit überprüft wird.
Portabilität
Bestimmte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und ihre Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern dies technisch möglich ist.
Einwilligung widerrufen
Eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dies die bereits erfolgte Verarbeitung berührt.
Automatisierte Entscheidungen
Nicht bestimmten Entscheidungen unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, und in entsprechenden Fällen menschliches Eingreifen zu verlangen.
Diese Rechte können eingeschränkt sein, wenn Daten aufbewahrt werden müssen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, einen Vertrag zu erfüllen oder Ansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
20. Wie die Rechte ausgeübt werden können
Ein Antrag kann gestellt werden über:
E-Mail:
info@installbeer.com
Postanschrift:
Install Beer S.L.
Datenschutz
Carrer de Joaquim Valls, 109, local
08042 Barcelona, Spanien
Der Antrag muss Folgendes enthalten:
- Vor- und Nachname.
- Recht, das Sie ausüben möchten.
- Informationen, die das Auffinden der Daten ermöglichen.
- Medium für den Erhalt der Antwort.
Install Beer kann zusätzliche Informationen oder eine teilweise Kopie eines Ausweisdokuments anfordern, wenn dies erforderlich ist, um die Identität zu bestätigen und betrügerische Zugriffe zu verhindern.
Das Dokument darf nur die für die Überprüfung erforderlichen Daten anzeigen. Nicht relevante Daten können unkenntlich gemacht werden.
Der Antrag ist kostenlos, außer bei offensichtlich unbegründeten oder exzessiven Anträgen in den gesetzlich vorgesehenen Fällen.
Install Beer antwortet in der Regel innerhalb eines Monats nach Eingang. Diese Frist kann bei Bedarf aufgrund der Komplexität oder Anzahl der Anträge um bis zu zwei weitere Monate verlängert werden; über die Verlängerung und ihre Gründe wird informiert.
Beschwerden, die sich speziell auf die Verarbeitung personenbezogener Daten beziehen, werden gemäß dieser Richtlinie bearbeitet. Für andere Anfragen oder kaufmännische Reklamationen kann Folgendes genutzt werden: Kundenservice, Beschwerden und Reklamationen .
21. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Wenn eine Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer Daten gegen die Vorschriften verstößt oder dass ihr Antrag nicht ordnungsgemäß bearbeitet wurde, kann sie Beschwerde einlegen bei:
Spanische Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos)
Website:
www.aepd.es
Sie können sich auch an die Datenschutzbehörde Ihres EU-Mitgliedstaats wenden, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt oder Arbeitsplatz haben oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.
Bevor Sie eine Beschwerde einreichen, können Sie sich an Install Beer wenden, um zu versuchen, das Problem direkt zu lösen.
22. Sicherheit und Vertraulichkeit
Install Beer trifft dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.
Diese Maßnahmen können Folgendes umfassen:
- Verschlüsselte Verbindungen über HTTPS.
- Zugangs- und Berechtigungskontrolle.
- Authentifizierung administrativer Nutzer.
- Backups und Wiederherstellungsmaßnahmen.
- Aktualisierung und Wartung von Systemen.
- Verträge mit Lieferanten und Auftragsverarbeitern.
- Verschwiegenheitspflichten.
- Erfassung und Bearbeitung von Vorfällen.
Datensparsamkeit und Beschränkung des Datenzugriffs.
Kein System ist völlig unfehlbar. Kommt es zu einer Sicherheitsverletzung, die ein Risiko für Personen darstellen kann, ergreift Install Beer die rechtlich vorgeschriebenen Maßnahmen zur Eindämmung, Bewertung, Dokumentation und Meldung.
Die Nutzer müssen ihre Passwörter schützen, keine Zugangsdaten weitergeben und jede unbefugte Nutzung ihres Kontos melden.
23. Richtigkeit und Aktualisierung der Daten
Die betroffene Person verpflichtet sich, wahrheitsgemäße, genaue und aktuelle Daten bereitzustellen.
Sie müssen relevante Änderungen bei Anschrift, Kontaktdaten, Unternehmen, Vertretung, USt-IdNr., Lieferadresse oder anderen für die Geschäftsbeziehung erforderlichen Daten mitteilen.
Install Beer kann bestimmte Daten überprüfen, wenn dies zur Betrugsprävention, zur Erfüllung steuerlicher Pflichten oder zur Sicherstellung einer korrekten Lieferung erforderlich ist.
Unrichtige Daten können von Amts wegen berichtigt werden, wenn eine verlässliche Quelle vorliegt, oder auf Antrag der betroffenen Person.
24. Dienste und Seiten Dritter
Die Website kann Links oder Einbindungen zu Seiten von Herstellern, Transportunternehmen, Finanzinstituten, sozialen Netzwerken, Zahlungsplattformen und anderen externen Diensten enthalten.
Wenn der Nutzer installbeer.com verlässt oder einen von einer anderen Stelle betriebenen Dienst nutzt, kann die Verarbeitung den Datenschutzbestimmungen dieses Dritten unterliegen.
Install Beer hat keinen Einfluss auf die Richtlinien unabhängiger Stellen und empfiehlt, diese vor der Angabe personenbezogener Daten zu prüfen.
25. Änderungen dieser Richtlinie
Install Beer kann diese Richtlinie aktualisieren, um sie an gesetzliche, technologische, organisatorische oder geschäftliche Änderungen anzupassen.
Die jeweils gültige Fassung ist anhand ihres Aktualisierungsdatums erkennbar.
Wenn eine Änderung die Rechte der Personen wesentlich berührt oder eine neue Einwilligung erfordert, wird vor Anwendung der neuen Verarbeitung eine entsprechende Mitteilung oder Anfrage bereitgestellt.
Frühere Versionen können aufbewahrt werden, wenn dies erforderlich ist, um die zu einem bestimmten Datum geltenden Informationen nachweisen zu können.
26. Kontakt
Für alle Fragen zum Thema Datenschutz oder zum Schutz personenbezogener Daten:
Install Beer S.L.
Carrer de Joaquim Valls, 109, local
08042 Barcelona, Spanien
Telefon:
+34 93 346 46 56
E-Mail:
info@installbeer.com
Geben Sie im Betreff „Datenschutz“ an, um die korrekte Zuordnung und Bearbeitung des Antrags zu erleichtern.